Помощник руководителя Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

Your tasks

1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 7. Организация совещаний, ведение протоколов 9. Организация хранения документов в приемной руководителя

Requirements

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства 2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя Опыт работы помощником руководителя от 1 года: Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний Скорость печати Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт работы в системах электронного документооборота Грамотная устная и письменная речь (обязательно) Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

What we offer

Высшее образование — бакалавриат; Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный/Бессрочный трудовой договор
• Срок испытания - 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• Полностью оборудованное рабочее место
• Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию;

Опыт: 1 лет