Главный специалист Управления научных исследований

Your tasks

1. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную
2. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов
3. Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений
4. Работа в электронной системе документооборота СЭДД "Дело"
5. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления
6. Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно)
7. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя
8. Организация совещаний, рабочих встреч, подготовка протоколов

Requirements

Требования

1. Высшее профессиональное образование
2. Опыт работы на аналогичной должности от одного года
3. Приветствуется опыт работы в сфере: государственная служба, административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией
4. Необходимые знания:

• умение структурировать и выделять главное из большого объема информации
• навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
• умение грамотно коммуницировать с людьми приветствуется знание иностранного языка

1. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность

Требования Не указано; Опыт: 0 лет

What we offer

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45
4. Совокупный доход на испытательный срок 76 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 81 000 руб. мес. до вычета налогов.
5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная д. 7-9, лит. А., Управление научных исследований