Специалист отдела хозяйственного обеспечения

Your tasks

• обеспечивать контроль за учетом, хранением, правильностью использования и списания ГСМ, запасных частей;
• осуществлять подготовку и заключение договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров и оказание работ, услуг;
• осуществлять контроль за обеспечением канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами;
• осуществлять контроль за сохранностью мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принимать меры по их восстановлению и ремонту в случае повреждения;
• осуществлять прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
• определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
• разрабатывать технические задания на закупку продукции, работ, услуг, формулировать требования заказчику к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• проводить анализ поступивших заявок, а также запланированному бюджету, работу по исследованию рынка с целью определения возможностей поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и конъюнктуры цен;
• отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки, подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки, подготовка, заключение и сопровождение заключения контрактов на поставку товаров и оказание услуг;
• организовывать предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей транспортных средств;
• работать с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
• составлять сводные, учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности учреждения в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг;
• контролировать своевременное предоставление первичной документации, оценивать на соответствие требованиям законодательства и условиям договора;
• осуществлять приемку поставляемых товаров и услуг, проверку соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;
• получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также вести учет их расходования и составления необходимой отчетности;
• отвечать за ведение учета остатков хранящихся на складе товарно-материальных ценностей;
• отвечать за ведение учета движения товарно-материальных ценностей;
• подготавливать к утилизации и списывать пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования товарно-материальных ценностей;
• организовывать выдачу товарно-материальных ценностей, принимать участие в инвентаризации.

Requirements

Опыт работы по аналогичным обязанностям Высшее образование — специалитет, магистратура; Опыт: 1 лет

What we offer

Условия Оптимальные