Sales Admin / Admin Coordinator แอดมินฝ่ายขายออนไลน์

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Responsibilities)

•ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อให้งานที่ได้รับมอบหมายดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ •ติดต่อประสานงานกับลูกค้าและดูแลลูกค้าร่วมกับทีมงาน พร้อมติดตามงานจนแล้วเสร็จ •จัดทำใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง •ตรวจสอบความถูกต้องของคำสั่งซื้อ (Order) และติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า •ตรวจสอบ อัปเดต และจัดทำรายงานสินค้าคงคลัง (Stock Report) •อัปเดตข้อมูลสินค้าใหม่ ราคา โปรโมชั่น และรายละเอียดสินค้าในระบบ •ประสานงานกับฝ่ายขาย ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายบัญชี •จัดเก็บเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ ของบริษัทอย่างเป็นระบบ •สนับสนุนงานด้านธุรการและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย •สามารถวิเคราะห์ปัญหาและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ •สามารถบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกัน และทำงานภายใต้เวลาที่กำหนดได้

-ทำงานวันจันทร์ - เสาร์ หยุดทุกวันอาทิตย์ เวลาทำงาน 08:30-17:30 น.

Qualifications: ติดตามเทรนด์เครื่องสำอางค์ สกินแคร์เกาหลีอย่างสม่ำเสมอ ติดตามไอดอล ดาราเกาหลี ติดตามกระแสตลอดเวลา มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ สามารถใช้ Microsoft Excel, Microsoft Word และ Google Workspace ได้ มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลา และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ มีความสามารถในการถ่ายรูปสินค้าและสามารถตกแต่งภาพขั้นพื้นฐานได้ มีความกระตืนรือร้นพร้อมที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆตลอดเวลา อายุ 22–35 ปี วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่า มีประสบการณ์ด้าน Sales Admin, Admin, Customer Service หรือประสานงาน อย่างน้อย 1 ปี หากใช้ VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table ได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีไหวพริบและสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสารและตัวเลข มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ดี สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้