จนท.ลูกหนี้และภาษีขาย/จนท.บัญชีภาษีและสินทรัพย์ถาวร/จนทบัญชีลูกหนี้และติดตามหนี้

ตำแหน่งที่ 1: เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้และภาษีขาย (AR & Sales Tax Accountant) หน้าที่และความรับผิดชอบ :

1. บันทึกและตรวจสอบรายการบัญชีลูกหนี้ให้ถูกต้องและครบถ้วน
2. ตรวจสอบใบกำกับภาษีขาย ใบแจ้งหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้
3. จัดทำรายงานภาษีขาย และกระทบยอดกับบัญชีแยกประเภท
4. จัดทำและยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.30 ภายในกำหนดเวลา
5. กระทบยอดยอดขาย ภาษีขาย และบัญชีลูกหนี้ระหว่างระบบบัญชีกับเอกสารประกอบ
6. ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
7. นับสินค้าคงเหลือทุกสิ้นเดือน
8. จัดทำรายงานวิเคราะห์ลูกหนี้ ยอดขาย และภาษีขายประจำเดือน
9. จัดเตรียมเอกสารสำหรับการปิดบัญชีและการตรวจสอบของผู้สอบบัญชี
10. ประสานงานกับฝ่ายขาย คลังสินค้า ลูกค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
11. ปรับปรุงไฟล์ Excel และขั้นตอนการทำงาน เพื่อลดงานซ้ำและเพิ่มความถูกต้อง

ตำแหน่งที่ 2: เจ้าหน้าที่บัญชีภาษีและสินทรัพย์ถาวร (Tax & Fixed Asset Accountant) หน้าที่และความรับผิดชอบ :

1. ตรวจสอบเอกสารการจ่ายเงินและความถูกต้องของภาษีหัก ณ ที่จ่าย
2. จัดทำและยื่นแบบภาษี ภ.ง.ด.2 ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53
3. จัดทำและยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.30
4. จัดทำและตรวจสอบรายงานภาษีซื้อ
5. ตรวจสอบใบกำกับภาษีซื้อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร
6. กระทบยอดภาษีซื้อ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และบัญชีแยกประเภท
7. จัดทำทะเบียนสินทรัพย์ถาวรและกำหนดรหัสสินทรัพย์
8. บันทึกการซื้อ โอนย้าย ปรับปรุง และจำหน่ายสินทรัพย์
9. คำนวณและบันทึกค่าเสื่อมราคาประจำเดือน
10. กระทบยอดทะเบียนสินทรัพย์กับบัญชีแยกประเภท
11. ประสานงานและตรวจนับสินทรัพย์ถาวรประจำปี
12. จัดเตรียมเอกสารประกอบการตรวจสอบของผู้สอบบัญชีและกรมสรรพากร
13. ติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้องกับงาน
14. จัดทำรายงานภาษีและสินทรัพย์สำหรับผู้บริหาร

ตำแหน่งที่ 3: เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้และติดตามหนี้ (AR & Credit Control Officer) หน้าที่และความรับผิดชอบ :

1. จัดทำใบแจ้งหนี้และเอกสารวางบิลให้ถูกต้องตามเงื่อนไขของลูกค้า
2. จัดส่งและติดตามเอกสารวางบิลให้ครบถ้วนตามกำหนด
3. ติดตามทวงถามหนี้ทางโทรศัพท์ อีเมล และช่องทางที่บริษัทกำหนด
4. ติดตามวันครบกำหนดชำระและสถานะการรับชำระของลูกค้า
5. บันทึกการรับชำระเงินและตัดชำระบัญชีลูกหนี้
6. จัดทำงบแยกอายุลูกหนี้ (AR Aging Report)
7. วิเคราะห์ลูกหนี้เกินกำหนด และจัดลำดับความสำคัญในการติดตาม
8. กระทบยอดลูกหนี้รายตัวกับบัญชีแยกประเภท
9. ตรวจสอบยอดคงค้าง เงินขาด เงินเกิน และรายการหักชำระที่ยังไม่ทราบสาเหตุ
10. ประสานงานกับฝ่ายขาย ลูกค้า และฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขข้อโต้แย้ง
11. จัดทำรายงานประมาณการรับชำระเงินเพื่อใช้วางแผนกระแสเงินสด
12. จัดทำรายงานลูกหนี้ค้างชำระและสถานะการติดตามเสนอผู้บริหาร
13. แจ้งเตือนลูกค้าที่มีความเสี่ยง และเสนอแนวทางควบคุมวงเงินเครดิต
14. จัดเก็บหลักฐานการติดตามหนี้และเอกสารลูกหนี้อย่างเป็นระบบ

Qualifications: เพศหญิง อายุ 25 - 40 ปี ปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์บัญชีลูกหนี้และภาษีขายอย่างน้อย 2–3 ปี สำหรับตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้และภาษีขาย มีความรู้เรื่องภาษีมูลค่าเพิ่มและการยื่นแบบ ภ.พ.30 /สามารถกระทบยอดบัญชีและค้นหาสาเหตุของผลต่างได้ มีความละเอียด รอบคอบ และรับผิดชอบงานตามกำหนดเวลา /สามารถตรวจสอบข้อมูลซ้ำและเปรียบเทียบข้อมูลจำนวนมากได้ สามารถจัดทำตารางกระทบยอดและรายงานวิเคราะห์จากข้อมูลดิบได้ มีประสบการณ์บัญชีภาษีและสินทรัพย์ถาวรอย่างน้อย 2–3 ปี สำหรับตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บัญชีภาษีและสินทรัพย์ถาวร สามารถคำนวณจำนวนวันค้างชำระและจัดกลุ่มอายุหนี้ได้ สามารถตรวจสอบข้อมูลจำนวนมากและค้นหารายการผิดปกติได้ มีความรู้เกี่ยวกับ ภ.ง.ด.2 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 และ ภ.พ.30 /เข้าใจหลักเกณฑ์ภาษีซื้อ ภาษีต้องห้าม และภาษีซื้อที่ขอคืนได้ เข้าใจหลักการรับรู้สินทรัพย์ ค่าเสื่อมราคา และการจำหน่ายสินทรัพย์ /มีความละเอียดสูงและสามารถควบคุมกำหนดเวลายื่นภาษีได้ สามารถจัดทำตารางตรวจสอบภาษีและกระทบยอดข้อมูลได้ /สามารถจัดทำทะเบียนสินทรัพย์และสูตรคำนวณค่าเสื่อมราคาได้ มีประสบการณ์บัญชีลูกหนี้ วางบิล หรือติดตามหนี้อย่างน้อย 2 ปี สำหรับตำแหน่งเจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้และติดตามหนี้ สามารถจัดทำและวิเคราะห์ AR Aging ได้ /มีทักษะการสื่อสารและการเจรจาติดตามหนี้อย่างสุภาพแต่ชัดเจน สามารถทำงานร่วมกับฝ่ายขายและแก้ไขปัญหากับลูกค้าได้ /มีความละเอียด รอบคอบ และติดตามงานจนสำเร็จ สามารถสร้าง AR Aging แยกตามลูกค้า พนักงานขาย และพื้นที่ได้ สามารถจัดทำรายงาน Collection Forecast และวิเคราะห์ลูกหนี้เกินกำหนดได้ ทุกตำแหน่งหากมีประสบการณ์ใช้โปรแกรม ERP หรือ SAP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ทุกตำแหน่งใช้ PivotTable, XLOOKUP หรือ VLOOKUP และ SUMIFS ได้คล่อง /ใช้ IF, IFERROR, COUNTIFS, LEFT, RIGHT, MID และ TEXT ได้ ทุกตำแหน่งหากใช้ Power Query หรือสร้าง Dashboard ได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ