เจ้าหน้าที่คลังสินค้าออนไลน์ (E-commerce Warehouse Officer)
- รายละเอียดงาน (Job Description)
รับผิดชอบดูแลสต็อกและเตรียมสินค้าสำหรับคำสั่งซื้อออนไลน์ ประสานงานการรับส่งสินค้ากับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง พร้อมช่วยงานออเดอร์และบันทึกข้อมูลผ่านคอมพิวเตอร์ 1.รับเข้า ตรวจสอบจำนวนและสภาพสินค้า พร้อมจัดเก็บแยกตามรหัสสินค้าให้เป็นระเบียบ 2.บันทึกการรับเข้า–จ่ายออก และอัปเดตสต็อกในระบบที่ได้รับมอบหมายให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน 3.หยิบสินค้า ตรวจสอบรุ่น จำนวน และสภาพสินค้าให้ตรงตามคำสั่งซื้อ 4.แพ็กสินค้าให้เหมาะสมกับการขนส่ง ติดใบปะหน้าพัสดุ และแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน 5.ประสานงานกับแผนกขนส่งหรือบริษัทขนส่งเพื่อเข้ารับและส่งมอบสินค้าตามกำหนด โดยไม่ต้องขับรถนำสินค้าไปจัดส่งเอง 6.บันทึกข้อมูลการส่งมอบและเลขติดตามพัสดุ พร้อมแจ้งผู้ดูแลงานออนไลน์เมื่อพบปัญหาการจัดส่ง 7.ตรวจนับสต็อกตามรอบที่กำหนด และรายงานสินค้าใกล้หมด สินค้าชำรุด หรือยอดคงเหลือคลาดเคลื่อน 8.ช่วยตรวจสอบและส่งต่อข้อมูลคำสั่งซื้อ พิมพ์เอกสาร และอัปเดตสถานะออเดอร์ เพื่อรองรับการทำงานแทนผู้ดูแลหลักตามขั้นตอนที่กำหนด 9.ดูแลพื้นที่จัดเก็บและพื้นที่แพ็กสินค้าให้สะอาด เป็นระเบียบ และตรวจสอบวัสดุแพ็กสินค้าให้พร้อมใช้งาน 10.ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้าและคำสั่งซื้อออนไลน์ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ทักษะและความสามารถที่ต้องการ
- ใช้คอมพิวเตอร์ อีเมล และเครื่องพิมพ์เพื่อทำงานพื้นฐานได้
- ใช้ Microsoft Excel บันทึกข้อมูล ค้นหารายการ เรียงและกรองข้อมูล รวมถึงใช้สูตรคำนวณพื้นฐานได้
- ตรวจสอบรหัสสินค้าที่เป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษและตัวเลขได้อย่างแม่นยำ
- จัดลำดับงานตามความเร่งด่วนและรอบการจัดส่งได้
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในและผู้ให้บริการขนส่งได้
- หากเคยใช้ระบบจัดการคำสั่งซื้อหรือสต็อกของ Shopee, Lazada หรือ TikTok Shop จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศ
Qualifications: วุฒิการศึกษา ปวส. ขึ้นไป ทุกสาขา ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ หากมีประสบการณ์หรือผ่านการฝึกงานด้านคลังสินค้า ธุรการ หรือคำสั่งซื้อออนไลน์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบรหัสสินค้า จำนวน และข้อมูลเอกสาร มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจนแล้วเสร็จ พร้อมปฏิบัติงานทั้งในพื้นที่คลังสินค้า งานแพ็กสินค้า และงานผ่านคอมพิวเตอร์ สามารถยกและเคลื่อนย้ายสินค้าตามลักษณะงาน โดยปฏิบัติตามวิธีทำงานที่ปลอดภัย รับฟังคำแนะนำ พร้อมเรียนรู้ และปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานที่กำหนด สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่น และรายงานปัญหาต่อผู้บังคับบัญชาได้อย่างชัดเจนและทันเวลา