เจ้าหน้าที่ธุรการ (งานทะเบียนรถและประกัน)
1.ธุรการประกันชีวิต -ติดตามและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวกับการออกกรมธรรม์ประกันชีวิต และอุบัติเหตุ -ตรวจสอบและติดตามสถานะการส่งเอกสารให้ครบถัวน และเป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด -จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงาน เพื่อนำเสนอแก่หัวหน้างานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง -ให้คำแนะนำและประสานงานเพื่อแก้ไขปัญหาให้กับสาขา -ประสานงานกับหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง รวมถึงบริษัทประกันที่เป็น Partner กับบริษัทฯ
2.งานต่อภาษี [ทะเบียน]
- ดำเนินการต่อภาษีรถยนต์ประจำปี พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ติดตามสถานะการดำเนินงาน และจัดส่งป้ายภาษีให้ลูกค้าภายในระยะเวลาที่กำหนด
-ติดตามเอกสารและบริหารการดำเนินงานของตัวแทน รวมถึงตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร จัดทำรายการเบิกจ่ายค่าบริการ และควบคุมให้เป็นไปตาม SLA
- ประสานงานกับตัวแทนและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหา ติดตามงานค้าง และสื่อสารข้อมูลให้ถูกต้องและรวดเร็ว
- จัดทำรายงาน วิเคราะห์ และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Reconciliation) พร้อมสรุปผลการ ดำเนินงานและนำเสนอข้อมูลให้หัวหน้างาน โดยใช้เครื่องมือ เช่น Excel, Dashboard หรือ AI เพื่อเพิ่ม
ประสิทธิภาพการทำงาน
- สนับสนุนการพัฒนากระบวนการทำงาน โดยนำ AI, Automation และเครื่องมือดิจิทัลมาประยุกต์ใช้เพื่อลดงานซ้ำซ้อน เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานเปิดบัญชีและจัดการข้อมูล [ทะเบียน]
- ติดตามงานและประสานงานลูกค้าให้ครบถ้วน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องงานเสร็จตาม SLA
- รายงาน วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลการดำเนินงาน เช่น Productivity, SLA, Pending และแนวโน้มของงาน เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
- พัฒนา Dashboard และรายงานด้วยเครื่อองมือ เช่น Excel, Power BI, Tableau หรือ AI เพื่อให้ข้อมูล
ถูกต้อง ทันเวลา และใช้งานได้จริง
- สนับสนุนการจัดทำข้อมูล เอกสาร และรายงานสำหรับโครงการต่างๆ รวมถึงปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้การดำเนินงานของแผนกเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ (Data & Registration)
- หรืองานอื่นๆ ทีได้รับมอบหมาย
Qualifications: จบการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไปทุกสาขา สามารถใช้ Excel (Pivot, vlookup/xlookup, if) ได้เป็นอย่างดี สามารถใช้ PowerBI, Tableau หรือ AI ต่างๆเข้ามาช่วยในการทำงานได้ มีความยืดหยุ่นสูง สามารถปรับตัวและเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็วในองค์กรที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่
Ansprechpartner
Vom Arbeitgeber in der Anzeige genannt — für Fragen und deine Bewerbung.