Главный специалист отдела централизованной клубной системы управления культуры администрации Волновахского муниципального округа Донецкой Народной Республики

Координация работы подведомственных учреждений культуры. Главный специалист контролирует деятельность клубных учреждений, входящих в централизованную клубную систему, следит за выполнением планов, качеством оказания услуг и соблюдением стандартов работы.

Планирование культурно‑досуговой деятельности. Участвует в формировании годового, квартального и месячного планов работы системы, календарного плана мероприятий, включая праздники, фестивали, смотры‑конкурсы, акции и иные события.

Разработка и реализация муниципальных программ в сфере культуры. Готовит проекты программ, формирует заявки на участие в региональных и федеральных программах, отслеживает исполнение мероприятий и достижение целевых показателей.

Подготовка проектов нормативных и распорядительных документов. Разрабатывает проекты постановлений, распоряжений, приказов, положений, регламентов по вопросам деятельности клубной системы; оформляет методические рекомендации для учреждений.

Контроль и анализ деятельности учреждений. Проводит мониторинг выполнения муниципального задания, проверяет отчётность, анализирует статистические данные (посещаемость, количество мероприятий, охват населения и т. п.), готовит аналитические справки и доклады.

Организация и методическое сопровождение мероприятий. Обеспечивает организационно‑методическую поддержку клубных учреждений: консультирует по подготовке сценариев, оформлению площадок, подбору репертуара, работе с волонтерами и творческими коллективами.

Взаимодействие с другими структурами. Сотрудничает с иными отделами администрации, учреждениями образования, соцзащиты, молодёжными и общественными организациями, СМИ для проведения совместных мероприятий и информирования населения.

Участие в проверках и инспекциях. Принимает участие в плановых и внеплановых проверках учреждений культуры, фиксирует нарушения и готовит предложения по их устранению.

Обеспечение соблюдения нормативных требований. Следит за исполнением законодательства в сфере культуры, правил охраны труда, пожарной безопасности, антитеррористической защищённости объектов, а также требований по работе с персональными данными.

Выполнение поручений руководства. Исполняет распоряжения начальника отдела и управления культуры, участвует в работе комиссий, совещаниях, рабочих группах и иных коллегиальных органах.

Требования

Знания в сфере культуры. Понимание основных направлений государственной политики в сфере культуры, принципов организации деятельности учреждений культуры и искусства, особенностей работы клубных формирований (кружки, студии, любительские коллективы). Знание порядка организации и проведения культурно-досуговых мероприятий.

Организационные навыки. Умение координировать работу филиалов, планировать совместные проекты и мероприятия, распределять ресурсы между подразделениями системы. Навыки анализа деятельности клубов и выявления проблемных зон для их решения.

Работа с документами. Способность готовить информационно-аналитические материалы, служебные записки, проекты муниципальных правовых актов по вопросам деятельности клубной системы.

Взаимодействие. Умение эффективно выстраивать коммуникацию с другими структурными подразделениями администрации, с руководителями клубов-филиалов, а также с внешними организациями (образовательными учреждениями, творческими коллективами).

Дополнительные навыки. Иногда ценят знание основ проектного управления, умение работать с отчётностью, в том числе в специализированных информационных системах, а также понимание вопросов материально-технического обеспечения учреждений.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет