מנהל/ת גביה, חוזים והתקשרויות למפעל במישור

אדומים: היקף משרה: משרה מלאה בהתאם לצורכי התפקיד וכוללת נוכחות פיזית במשרדי החברה ובשילוב שטח לפי הצורך. שכר: בהתאם לניסיון ולהתרשמות.

ניהול חשבונות וגביה:

• הכנת חשבונות ביניים וחשבונות סופיים מול מנהל פרויקט ומזמיני העבודה.
• בקרה על אישורי חשבונות.
• מעקב אחר אבני דרך חוזיות לצורך חיוב לקוחות.
• ניהול הגבייה מול לקוחות החברה.
• ניהול חריגים ותוספות עבודה מול לקוחות.
• בקרה על ערבויות.
• הפקת דוחות גביה שבועיים וחודשיים.
• הצגת סטטוס חובות וחריגים להנהלה.

ניהול חוזים והתקשרויות:

• השתתפות בפגישות מסחריות מול לקוחות וקבלני משנה.
• ניסוח, עריכה ובקרה של חוזים מסחריים.
• ניהול הסכמי התקשרות עם לקוחות, יזמים, ספקים וקבלני משנה.
• ניהול תיק חוזה מלא לכל פרויקט במהלך הביצוע.
• טיפול בדרישות, שינויים וחריגים במהלך חיי הפרויקט.
• מעקב אחר עמידת הצדדים בהתחייבויות החוזיות.

ייעוץ משפטי שוטף:

• מתן ייעוץ משפטי להנהלה ולמחלקות החברה.
• ליווי משפטי בתחומי דיני חוזים, חברות, מסחר ועבודה.
• הכנת מכתבים משפטיים, התראות ודרישות תשלום.
• טיפול במחלוקות וסכסוכים מסחריים.
• ניהול הליכים משפטיים מול עורכי דין חיצוניים.

מדדי הצלחה (KPI):

• עמידה ביעדי גבייה חודשיים.
• עמידה / קיצור ימי אשראי לקוחות.
• שיעור גבייה מתוך חשבונות שהוגשו.
• סגירת חשבונות סופיים בפרויקטים.
• גביית חריגים ותוספות עבודה.
• צמצום חשיפות וסיכונים חוזיים.

מיקום במבנה הארגוני: מדווח לסמנכ"ל כספים\ מנכ"ל. ממשקי עבודה: מנהלי פרויקטים, מחלקת שיווק ותמחיר, הנהלת חשבונות, רכש, לקוחות וקבלני משנה.

כישורים מקצועיים:

• עו"ד מוסמך בעל רישיון ישראלי בתוקף.
• ניסיון של לפחות 5 שנים בתחום המסחרי.
• ניסיון בענף הבנייה / קבלנות / תשתיות - חובה.
• ניסיון בהכנת חשבונות קבלניים וחשבונות סופיים - יתרון משמעותי.
• שליטה במערכת Priority – יתרון.
• שליטה מלאה ב- Excel.

כישורים אישיים:

• אסרטיביות ויכולת ניהול מו"מ.
• אוריינטציה עסקית ומסחרית חזקה.
• ראייה מערכתית רחבה.
• יכולת עבודה עצמאית.
• סדר, ארגון וירידה לפרטים.
• יחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.