מזכיר/ה למינהל האקדמי מכרז מספר

Your tasks

עיקרי דרישות התפקיד

• ביצוע עבודות משרדיות ומנהלתיות.
• שירותי מזכירות וניהול משרדי שוטף (קבלת קהל, מענה טלפוני, תאום פגישות, מתן מענה ושרות מקצועי למשימות שוטפות ועוד).
• ניהול אדמינסטרטיבי: סריקות, תיוק ממוחשב ופיזי וטיפול בדואר.
• קשר עם סטודנטים ומרצים.
• תיעוד פרוטוקולים והפקת מסמכים ודו”חות.
• אחריות ומעקב אחר קיום והוצאה לפועל של ההחלטות.

Requirements

כישורים ודרישות נוספות

• השכלה - תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון קודם בניהול מזכירות- יתרון.
• שליטה מלאה בתוכנות office ואינטרנט.
• יכולת גבוהה בתקשורת בינאישית.
• תודעת שירות גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים ועבודת צוות במזכירות.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובע”פ.
• יכולת ניהול זמן - תיעדוף משימות בתקופת עומס.
• יכולת למידה מהירה של מערכות מחשב פנים - ארגוניות.
• עבודה בימי שישי בתורנות בין המזכירות האקדמית.