דרוש/ה מזכיר/ת שותף במשרד עו"ד בבני ברק
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת שותף
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול דרג בכיר (חובה)
- מענה טלפוני, ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים
- עבודה שוטפת עם מערכות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד ומעקב.
- סיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים, ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
- תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות
היקף המשרה ותנאים:
- ימים ושעות: ימים א'-ה', 8:00-17:00 (כולל יום אחד קצר בשבוע)
- מיקום: בני ברק (קיימת חנייה במקום)
נא לציין ציפיות שכר
- ניסיון קודם בניהול יומנים ועבודה מול דרג בכיר - חובה
- ניסיון קודם ממשרדי עורכי דין - יתרון משמעותי
- שליטה גבוהה מאוד ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל