เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้–วางบิลและติดตามหนี้ (Accounts Receivable Officer)

1.ตรวจสอบเอกสารการขาย เงื่อนไขเครดิต และความถูกต้องของข้อมูลลูกค้า 2.จัดทำใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบวางบิล และเอกสารประกอบการเรียกเก็บเงิน 3.จัดเตรียมและนำส่งเอกสารวางบิลตามรอบและเงื่อนไขของลูกค้าแต่ละราย 4.ติดตามวันครบกำหนดชำระและยอดลูกหนี้ค้างชำระ 5.ประสานงานกับลูกค้าและฝ่ายขายเพื่อแก้ไขปัญหาที่ทำให้การชำระเงินล่าช้า 6.จัดทำและตรวจสอบรายงานอายุลูกหนี้ (Aging Report) 7.ตรวจสอบใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และรายการปรับปรุงบัญชีลูกหนี้ 8.กระทบยอดบัญชีลูกหนี้กับบัญชีแยกประเภท 9.สรุปสถานะลูกหนี้และยอดเกินกำหนดเสนอผู้บังคับบัญชา 10.จัดเก็บเอกสารทางบัญชีให้ครบถ้วนและพร้อมตรวจสอบ

Qualifications: วุฒิ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ วางบิล หรือติดตามหนี้อย่างน้อย 2 ปี เข้าใจเอกสารทางบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่ม และเงื่อนไขเครดิต สามารถใช้ Microsoft Excel และโปรแกรมบัญชีหรือ ERP ได้ มีทักษะการเจรจาและติดตามหนี้อย่างสุภาพแต่มีประสิทธิภาพ มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถบริหารงานตามกำหนดเวลาได้ หากเคยดูแลลูกค้าจำนวนมาก จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ