เจ้าหน้าที่ธุรการ

Your tasks

1. จัดทำเอกสารสัญญาของผู้เช่า เช่น การต่อ/ไม่ต่อสัญญา, การยกเลิกสัญญา เป็นต้น
2. จัดส่งใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน และใบลดหนี้ (IV, ID, RV, RD, TV) ให้กับลูกค้า
3. จัดทำหนังสือแสดงเจตนาขอเข้าจองพื้นที่ และเอกสารต่าง ๆ เพื่อประสานงานส่วนที่เกี่ยวข้องกับร้านค้า/ส่วนงานราชการ
4. จัดเตรียมสัญญาเช่า-บริการ เพื่อเสนอลูกค้าลงนาม และจัดทำร่างบันทึกเพิ่มเติมในสัญญาเช่าแนบท้าย (กรณีที่มี)
5. ดูแลความเรียบร้อย และภาพรวมภายในศูนย์ฯ ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด
6. จัดเตรียมเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือยินยอมใช้สถานที่ ขอเอกสารสำคัญจากสำนักงานใหญ่
7. จัดทำเอกสารใบแจ้งสร้าง-แจ้งซ่อมภายในศูนย์ฯ
8. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น ส่วนงานราชการ, สำนักงานเขต เป็นต้น
9. ส่ง Pay-In ยอดขายให้ทางบัญชี
10. เปิด PR ในการสั่งซื้อสินค้า และรายการต่าง ๆ
11. สรุปรายจ่าย (เงินสดย่อย) จัดทำเอกสารการเบิกเงิน
12. สรุปยอดหนี้ เช็กเงินประกันกับยอดหนี้ในระบบ Kasone ของลูกค้า
13. สั่งซื้ออุปกรณ์ภายในสำนักงาน และศูนย์การค้า รวมทั้งเช็กสินค้าคงเหลือ
14. จัดเตรียมสถานที่ สิ่งของ อุปกรณ์ เมื่อมีงาน หรือ กิจกรรมต่างๆ เช่น งานพิธีมงคล หรือเมื่อมีแขกเข้ามา เป็นต้น
15. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

1. เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป
2. วุฒิฯ ปวส. ขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
3. ประสบการณ์ด้านงานธุรการ เอกสาร การติดต่อประสานงานอย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป
4. สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน MS Office และ เครื่องใช้สำนักงานได้ดี
5. มีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจน ให้ข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
6. มีความละเอียดรอบคอบ กระตือรือร้นในการทำงาน