เลขานุการผู้บริหาร

1. บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของผู้บริหารอย่างเป็นระบบ
2. ประสานงานระหว่าง กรรมการผู้จัดการกับผู้บริหารระดับสูง หัวหน้าแผนกต่างๆ และหน่วยงานภายใน/ภายนอก
3. จัดเตรียมวาระและเอกสารประกอบการประชุมผู้บริหาร จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม
4. ดูแลเอกสารสำคัญและข้อมูลลับทางธุรกิจขององค์กรด้วยความรอบคอบตามหลัก PDPA และจรรยาบรรณองค์กร
5. ติดตามงานค้างของแต่ละแผนก กำหนดกรอบเวลา และรายงานความคืบหน้าให้ทางผู้บริหารทราบอย่างสม่ำเสมอ
6. ทำเบิกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารผ่านระบบ Mango
7. ร่างหนังสือโต้ตอบ สรุปรายงาน และเอกสารนำเสนอทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
8. ติดตามความคืบหน้าโครงการสำคัญและมติที่ประชุม พร้อมรายงานสรุปให้ผู้บริหารทราบ
9. ดำเนินการอื่นๆ ตามที่ได้รับบอบหมายจากผู้บริหาร เช่น ประสานงานหน่วยงานภายนอก/จองร้านอาหาร/จองที่พัก/จองตั๋วเครื่องบิน ฯลฯ

Qualifications: เพศหญิง อายุ 25 - 38 ปี วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์เป็นเลขานุการผู้บริหาร/เลขานุการกรรมการผู้จัดการ อย่างน้อย 2 - 3 ปี คล่องแคล่วเรื่องการจัดตารางนัดหมาย จัดประชุม และประสานงานหลายฝ่ายพร้อมกัน ใช้ Microsoft Office และ Google Calendar ได้แคล่องแคล่ว มีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP จะพิจาณาเป็นพิเศษ สามารถใช้เครื่องมือ AI ในปัจจุบันได้ เช่น ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot จะพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถบันทึกและสรุปรายงานการประชุมได้เป็นอย่างดี มีความละเอียด รอบคอบ มีรถยนต์ส่วนตัวและสามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้ บุคลิกภาพดี สุขุม รอบคอบ มีวุฒิภาวะ และรักษาความลับได้อย่างเคร่งครัด มีไหวพริบ ปฏิภาณดี สามารถบริหารจัดการงานเร่งด่วนหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากมีประสบการณ์ในด้านอสังหาริมทรัพย์/งานก่อสร้าง จะพิจารณาเป็นพิเศษ