Office Services Associate

• ควบคุมดูแลการจัดประชุมและบริหารจัดการเรื่องการจัดเลี้ยง โดยประสานงานกับทุกส่วนที่เกี่ยวข้องในการอำนวยความสะดวกเรื่องการต้อนรับ ผู้บริหาร / ผู้รับบริการ เพื่อให้เกิดความพึงพอใจในการเข้าใช้ห้องประชุม
• วางแผน วิเคราะห์ และจัดทำแผนกลยุทธ์ทางการบริหารงานจัดเลี้ยง โดยคำนึงถึงการจัดทำงบประมาณ การควบคุมต้นทุน และค่าใช้จ่ายของ ส่วนงานให้เป็นไปตามกฎระเบียบเพื่อเพิ่มยอดการขาย / กำไรให้กับบริษัท
• บริหารจัดการอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับอาหารและเครื่องดื่มให้ได้มาตรฐานและมีปริมาณเพียงพอ โดยทำการตรวจเช็คอย่างสม่ำเสมอเพื่อคุณภาพ ที่ดีและเหมาะสมในการรองรับผู้เข้าร่วมประชุม
• ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา โดยการประเมินผลการทำงาน ให้ได้มาซึ่งผลงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
• ควบคุมดูแลการจัดทำมาตรฐานการทำงาน (Standard Operating Procedure) ของส่วนงานให้เป็นไปตามมาตรฐานและมีการปรับปรุงแก้ไข ให้ทันสมัยอยู่เสมอ
• มอบหมายงานและตรวจสอบความเรียบร้อยในการบริหารจัดการห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวกที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การทำงานสำเร็จลุล่วง ตามเวลาที่กำหนด
• วางแผนงานการจัดทำและจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ในแฟ้มจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ โดยการจัดให้เป็นระบบตามหมวดหมู่ เพื่อความสะดวกใน การจัดเก็บและค้นหาได้ง่าย
• บริหารจัดการรับข้อร้องเรียนและตอบสนองความต้องการของผู้รับบริการได้อย่างเหมาะสม เพื่อให้การจัดงานประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นและมี ประสิทธิภาพสูงสุด

Qualifications: ปริญญาตรี สาขาบริหารจัดการ / การโรงแรม / การตลาด หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ในการคิดเชิงกลยุทธิ์ การตลาด มาปรับใช้ในการบริการของทีม มีประสบการณ์ในการจัดการฝึกอบรมในองค์กร และการสอนพนักงาน มีประสบการณ์ในด้านบริหารจัดการงานเอกสารและธุรการ