Главный специалист отдела материально-технического снабжения и комплектации
Your tasks
Сбор и анализ документации (сводно-заказные спецификации и заявки на материально-технические ресурсы и оборудование, опросные листы, технические требования, технические задания и т.д.) для комплектации объектов собственной эксплуатации; Работа по формированию сводных заявок на материально-технические ресурсы и оборудование (далее МТРиО) по Обществу в разрезе направлений использования, на основе заявок филиалов Общества; Формирование и сопровождение поставок МТРиО с применением средств автоматизации, в том числе заключение договоров; Приемка, оформление и осуществление оплаты по первичным учетным документам по договорам, инициатором заключения которых является Отдел; Подготовка документации для последующего проведения конкурентных закупок по направлению деятельности Отдела; Организация работы по формированию и сопровождению системы управления поставками МТРиО, ее оптимизацию с применением средств автоматизации; Организация работы по контролю цен (стоимости) на МТРиО; Анализ и контроль запасов МТРиО, невостребованного оборудования, находящихся на складах Общества, формирование предложений по их эффективному использованию, по обеспечению надлежащего хранения; Организация отпуска МТРиО контрагентам, координация поставок в разрезе Заказчик-Подрядчик, Администрация-Филиал; Подготовка отчетности по направлению деятельности Отдела (технико-экономические показатели, инвестиционная программа, бюджет доходов и расходов (БДР) и бюджет движения денежных средств (БДДС), годовой отчет; Контроль состояния и реализации мероприятий по снижению дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе контрагентов, заключенных договоров и закрепленных статей/направлений/объектов ИП; Работа по ведению справочников нормативно-справочной информации Общества, в части материально-технического обеспечения (далее МТО); Переписка со структурными подразделениями Общества по рабочим вопросам; подготовка, оформление и хранение необходимых документов в рамках компетенции отдела;
Requirements
Высшее профессиональное образование (инженерно-экономическое; экономическое; техническое, по специальности соответствующей направлению деятельности);
- Опыт работы от 3 лет и более;
- Знания номенклатуры, сортамента и ассортимента хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение;
- Знания правил учета, хранения, движения материальных ценностей в бухгалтерском учете, а также правила оформления сопроводительных документов на них;
- Знания порядка документального оформления и отражения операций по движению материальных ценностей в ИУС Общества;
- Опыт работы в 1С ERP, отличное знание Excel: сложные формулы, сводные таблицы и т.п;
- Уверенный пользователь MS Office, PowerPoint.
Высшее образование — специалитет, магистратура; Опыт: 3 лет