Главный специалист по АХО

Your tasks

Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Участвовать в проведении (ежемесячной, ежеквартальной, полугодовой, ежегодной) инвентаризации, ревизии, вверенного ему имущества. Подготавливать предложения по корректировке локальных нормативных актов на основе результатов контроля условий и охраны труда и пожарной безопасности. Оформлять документацию и вести служебную переписку в соответствии с требованиями, утвержденными в Учреждении. Использовать системы электронного документооборота. Работник обеспечивает всех сотрудников Учреждения расходными материалами, канцелярией, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации. Проводить вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности. Инициировать и контролировать материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности. Оформлять необходимую документацию для заключения договора с медицинскими учреждениями на проведение медицинских осмотров и освидетельствований. Организовывать процедуру закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации. Контролировать исполнение условий договоров на поставку товаров и услуг. Оценивать санитарно-бытовое обслуживание работников. Организовывать работу складского хозяйства организации. Пользоваться справочно-информационными системами по охране труда, информационным ресурсами органов контроля и надзора за охраной труда, цифровыми платформами государственной статистики для формирования и направления отчётности. Своевременно направлять отчеты в Росстат по формам: № 1-Т (Условия труда), № 7-травматизм (годовая). Формировать отчетные документы и вести журналы о проведении инструктажей, обучения, стажировок, результатах контроля за состоянием условий охраны труда и пожарной безопасности. Разрабатывать информационные и методические материалы для подготовки инструкций по охране труда и пожарной безопасности, оказанию первой помощи пострадавшим, программы обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ. Обеспечивать техническое и сервисное обслуживание приобретенного офисного оборудования. Обеспечивать материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации. Вести подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности. Контролировать заключение, и вести учет договоров/контрактов с ресурсоснабжающими организациями. Контролировать, и вести учет выставления счетов ресурсоснабжающими организациями

Requirements

Главный специалист по АХО в своей деятельности руководствуется:

• Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования;
• Законодательство Российской Федерации в области охраны труда и пожарной безопасности;
• Гражданское законодательство РФ в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
• Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
• Нормы и правила содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования;
• Нормативные документы по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
• Устав организации;
• Правила внутреннего распорядка;
• Коллективный договор;
• Иные локальные нормативные акты.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 3 лет

Other

Условия Оптимальные