Документовед

ДОКУМЕТОВЕД СТРОЕВОГО ОТДЕЛА Учёт и регистрация. Фиксировать все входящие и исходящие документы, вести журналы учёта, присваивать регистрационные номера. Организация документооборота. Продумывать маршруты движения документов (кто, когда и на каком этапе должен подписать/утвердить документ), следить за соблюдением сроков исполнения поручений. Контроль исполнения. Отслеживать, как исполняются поручения из документов, при необходимости напоминать исполнителям о сроках. Оперативное хранение. Обеспечивать порядок в текущих делах: подшивать, формировать дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивать условия для сохранности. Взаимодействие. Тесно сотрудничать с другими отделами, так как работа с документацией часто требует обмена данными. Соблюдение норм. Строго следовать правилам делопроизводства, обеспечивать конфиденциальность служебной информации, в том числе персональных данных. Дополнительные задачи. По поручению руководителя выполнять иные работы, связанные с документационным обеспечением деятельности отдела.

Требования

Знание нормативных правовых актов РФ знание правил составления и оформления различных видов документов, в том числе организационно-распорядительных понимание правил работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию умение работать с локальными нормативными актами организации

Tребования не предъявляются; Опыт: 1 лет

Условия

Оптимальные