Заведующий архивом

ВЕДУЩИЙ ДОКУМЕТОВЕД СТРОЕВОГО ОТДЕЛА. Возглавляет работу архива. Организует и координирует всю деятельность по ведению архивного дела в отделе. Обеспечивает базовый цикл работы с документами. В соответствии с установленным порядком принимает, регистрирует, систематизирует, хранит и использует документы. Руководит созданием научно-справочного аппарата. Это то, что сильно упрощает поиск и учёт: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки, а также учётные документы (книги учёта поступления и выбытия дел, списки и листы фондов). Оказывает методическую помощь. Помогает сотрудникам других подразделений находить нужные документы. Контролирует поступление документов. Следит, чтобы в архив вовремя попадали документы, по которым закончено делопроизводство. Организует экспертизу ценности. Проводит работу по определению, какие документы имеют долгосрочную ценность (для постоянного хранения), а какие временную. На основе этого формирует дела. Контролирует сохранность. Следит за физическим состоянием документов, при необходимости организует их восстановление. Организует учёт и выдачу справок. Ведёт учёт документооборота и количества дел. На основе архивных данных выдаёт архивные справки, выписки, копии. Участвует в разработке нормативных документов. Помогает создавать положения и инструкции по делопроизводству и организации архивного дела. Проверяет учёт бланков строгой отчётности. Контролирует, чтобы они учитывались и хранились правильно. Контролирует безопасность помещений. Следит за исправностью производственных помещений, а также за наличием и исправностью противопожарных средств. Проводит работу по защите информации. В том числе той, что составляет государственную, коммерческую или служебную тайну.

Требования

Знание нормативных правовых актов РФ знание правил составления и оформления различных видов документов, в том числе организационно-распорядительных понимание правил работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию умение работать с локальными нормативными актами организации

Tребования не предъявляются; Опыт: 1 лет

Условия

Оптимальные