Главный специалист

1) организовать:

• работу по формированию плана-графика закупок, по утверждению и внесению необходимых изменений в него в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства;
• работу по закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в сфере деятельности Министерства (далее – закупка товаров, работ, услуг), в том числе:
• формирование определения начальной максимальной цены контракта в порядке, установленном федеральным законодательством;
• подготовку документации о закупке и предоставление ее на утверждение;
• размещение в государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ и услуг (далее – ГИС в сфере закупок), в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС в сфере закупок) документации о закупке;
• работу по сбору отчетности о закупках товаров, работ, услуг от государственных учреждений, подведомственных Министерству (далее – подведомственные учреждения), а также подготовку сводного отчета о закупках товаров, работ, услуг;
• организует подготовку и направляет в письменной форме на бумажном носителе или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке;
• проведение контрольных мероприятий Министерства по осуществлению ведомственного финансового контроля, ведомственного контроля в сфере закупок;

2) осуществлять:

• размещение в ГИС в сфере закупок и ЕИС в сфере закупок документов, в порядке и сроки, установленные федеральным и областным законодательством:
• документации о закупке;
• протоколов заседаний единой комиссии Министерства, оформленных по итогам закупок товаров, работ, услуг;
• разъяснения положений документации о закупке;
• сведений об исполнении или расторжении государственного контракта, заключенном по итогам закупки товаров, работ, услуг;
• план-график закупок на соответствующий год и изменения в них в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства;
• отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в сроки и порядке, установленном федеральным законодательством;
• согласование финансового экономического обоснования крупных сделок подведомственных Министерству государственных предприятий Омской области в сфере дорожного хозяйства, в части обоснованности начальной максимальной цены закупки;
• внутренние бюджетные процедуры на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в сфере деятельности Министерства;
• взаимодействие с иными структурными подразделениями Министерства в форме информационного обмена по вопросам в рамках своей компетенции;
• взаимодействие, в соответствии с законодательством, с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области по вопросам в рамках своей компетенции;
• иные полномочия, предусмотренные законодательством в сфере закупок товаров, работ, услуг;
• ведомственный финансовый контроль в соответствии с Порядком ведомственного финансового контроля;
• проверки принятых мер проверяемой стороной по устранению выявленных нарушений;
• заполнение формы отчета о проведенной проверке;

3) обеспечивать:

• хранение заявок на участие в закупке и всех документов, оформленных при определении поставщика, а также аудиозаписей процедур;
• взаимодействие Министерства с Главным управлением контрактной системы Омской области в ГИС в сфере закупок;

4) составлять:

• отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в сроки и порядке, установленном федеральным законодательством;
• план-график закупок на соответствующий год и изменения в него;
• периодичную отчетность о закупках с учетом подведомственных учреждений;
• реестр закупок, осуществляемых Министерством без проведения конкурентных закупочных процедур;
• реестр государственных контрактов, заключенных по итогам закупок товаров, работ, услуг для нужд Омской области в сфере деятельности Министерства;

5) принимать участие:

• в разработке плана Министерства по осуществлению ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Омской области;
• в разработке программы проверки;
• в проверках Министерства по осуществлению ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг;
• в разработке правовых актов Министерства в сфере своей деятельности;
• в проведении ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг и ведомственного финансового контроля (далее – проверки);
• в проверке финансово-хозяйственной деятельности организаций Омской области, в отношении которых Министерство осуществляет функции учредителя;
• в составлении ежеквартальной и годовой отчетности Министерства о результатах ведомственного финансового контроля;
• в подготовке информации о результатах внутреннего финансового контроля;
• в подготовке акта проверки по осуществлению ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг;
• в составлении ежеквартальной и годовой отчетности Министерства о результатах ведомственного финансового контроля;
• в составлении периодичной отчетности о закупках с учетом подведомственных учреждений;
• в согласовании финансового экономического обоснования крупных сделок подведомственных Министерству государственных предприятий Омской области в сфере дорожного хозяйства, в части обоснованности начальной максимальной цены закупки;
• в формировании определения начальной максимальной цены контракта в порядке, установленном федеральным законодательством;
• в подготовке периодичной отчетности о закупках с учетом подведомственных учреждений;
• в формировании реестра закупок, осуществляемых Министерством без заключения государственных контрактов;
• в оформлении результатов проверки о принятых проверяемой стороной мерах по устранению выявленных нарушений;
• в разработке требований к закупаемым Министерством и подведомственными учреждениями к отдельным видам товаров, работ, услуг и нормативных затрат;
• в подготовке запросов документов к обоснованию начальной максимальной цены контракта, для осуществления закупки;
• в подготовке запросов в организации, органы исполнительной власти и местного самоуправления Омской области;
• в проводимых совещаниях, входящим в сферу деятельности отдела;

6) согласовывать:

• проекты государственных контрактов Министерства;

7) обеспечивать:

• составление акта проверки по результатам проведенного внутреннего финансового контроля;
• составление формы отчета о проведенной проверке;

8) запрашивать:

• документы, подтверждающие расчеты к отчетности о закупках товаров, работ, услуг учреждений;
• документы к обоснованию начальной максимальной цены контракта, для осуществления закупки;
• техническое задание или спецификацию на товары, работы, услуги для определения поставщика;
• договоры, контракты и иные документы для проведения проверки;
• первичные документы, отчетность и другие документы при осуществлении внутреннего финансового контроля;

10) подготавливать:

• акты проверок и необходимые указания по вопросам устранения выявленных нарушений;
• ответы на письменные обращения граждан, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также структурных подразделений Министерства.

Требования

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 0 лет

Условия

Оптимальные