Специалист отдела кадров
В пpоизвoдcтвeнно-торговую компанию Mалинa (кондитeрскоe, xлебопeкapнoe, молочное пpoизводcтво, фабpикa-куxня и тoргoвые точки) тpебуeтcя опытный cпециалиcт пo кадpaм, котopый cтрeмится к кaчественнoму выстpaиванию кaдpoвoй рабoты cогласнo требoвaний зaкoнoдательства, соблюдает порядок на столе и вовремя подшивает документы в нужные папки, проявляет проактивность в улучшении качества, скорости и удобстве работы кадровой службы.
- Ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, ведение трудовых книжек, личных дел, карточек Т-2. Обмен документами с удаленными точками продаж и контроль их возврата с подписания. Формирование справок с места работы по запросам. Оформление приказов по дисциплинарным взысканиям.
- Учет, ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним
- Подготовка и предоставление отчётности в государственные органы (СФР, Росстат). Подготовка документов к проверкам контролирующих органов.
- Учёт рабочего времени, контроль за соблюдением графика отпусков и табельного учета. Подготовка уведомлений на отпуск и контроль возврата уведомлений.
- Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда и т.д)
- Участие в разработке и актуализации должностных инструкций (учет их наличия по каждой должности)
- Участие в разработке и актуализации форм кадровых документов и регламентов.
- Ведение воинского учета (формирование с нуля).
- Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства.
- Организация аттестации персонала, формирование и работа с кадровым резервом.
- Участие в разрешении трудовых споров и проведении служебных расследований.
- Архивное делопроизводство
- Штатное расписание (утверждение, приказы на внесение изменений, актуальность) в бумажном виде и в электронном виде штатная расстановка всегда в актуальном виде (на ежедневной основе)
- При необходимости участие в укомплектовании штата, помощь специалисту по подбору.
- Участие в развитии и обучении сотрудников, в т.ч. своих коллег в отделе. Формирование кадрового резерва.
ЗНАНИЯ И НАВЫКИ:
- Трудовое законодательство РФ и подзаконные акты
- Порядок взаимодействия с государственными инспекциями (ГИТ), СФР, Роскомнадзором
- Уверенный пользователь 1С:ЗУП
- Основы психологии, социологии
- Принципы построения системы управления кадровым делопроизводством
УСЛОВИЯ:
- Официальное трудоустройство
- График работы с 8 до 17
- Корпоративные скидки на продукцию компании Малина
- Повышение квалификации за счет работодателя
- Комфортное рабочее место
- Чай, кофе бесплатно в комнате приема пищи офиса
- Бесплатное питание (обед, а также вкусности к чаю в столовой)
- Подарки к праздникам сотрудникам и детям
Требования
- Трудовое законодательство РФ и подзаконные акты
- Порядок взаимодействия с государственными инспекциями (ГИТ), СФР, Роскомнадзором
- Уверенный пользователь 1С:ЗУП
- Основы психологии, социологии
- Принципы построения системы управления кадровым делопроизводством
Tребования не предъявляются; Опыт: 3 лет