Safety Officer and Document Control

1. การควบคุมและขึ้นทะเบียนเอกสาร (Document Control)

รับและตอบกลับคำร้องขอเอกสาร (DAR)

• ดำเนินการขึ้นทะเบียน แก้ไข ยกเลิก ขอสำเนา และขอทำลายเอกสาร
• กำหนดเลขที่เอกสาร และสถานะ Revision (Rev.)
• ตรวจสอบรูปแบบเอกสารให้เป็นไปตาม Template ที่กำหนด
• จัดทำและดูแลทะเบียนคำร้องขอ (DAR Register)
• ประทับตราเอกสาร เช่น Original, Confidential, Copy, Cancelled
• แจกจ่ายและเรียกคืนเอกสารหลังมีการแก้ไขหรือปรับปรุง

1. การดูแลเอกสารให้เป็นปัจจุบัน (Document Maintenance)

• อัปเดต Master List และทะเบียนเอกสารให้เป็นปัจจุบัน
• ตรวจสอบเอกสารตามแผน เพื่อไม่ให้มีการใช้งาน Revision เก่า
• ควบคุมไม่ให้เอกสารต้นฉบับ (Original) สูญหาย
• จัดเก็บบันทึกคุณภาพย้อนหลังอย่างน้อย 1 Revision
• ดำเนินการทำลายเอกสารตามระยะเวลาที่กำหนด
• สำรองข้อมูลเอกสารอย่างสม่ำเสมอ (อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง)
• อัปเดตทะเบียนบันทึกคุณภาพทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง

1. การติดตามและปิดประเด็นคุณภาพ (Quality Follow-up)

• ติดตามและปิด CAR ภายในระยะเวลาที่กำหนด
• ติดตามและดำเนินการแก้ไข OB / OFI ให้ครบตามกำหนด
• สนับสนุนการขอรับรองและต่ออายุใบรับรองระบบคุณภาพ
• การดำเนินงานตามระบบ ISO 9001 (ISO System Implementation)

ติดตาม KPI และ Quality Objective Plan ประจำปี

• ทบทวนนโยบายคุณภาพ
• จัดทำ Audit Checklist
• ติดตามและสรุปผลการตรวจ Internal Audit พร้อมจัดทำ Audit Report
• ประสานงานและติดตามการตรวจ External Audit
• จัดทำรายงานการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร (Management Review)

Qualifications: จบการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป ทางด้านอาชีวะอนามัยหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง 3-5 ปีประสบการณ์ทางด้าน Document Control Center มีความรู้ทางด้านการควบคุมเอกสาร ด้านการควบคุมบันทึกคุณภาพ มีความรู้และความเข้าใจด้านข้อกำหนด ISO 9001 มีความรู้การบริหารการจัดการก๊าซเรือนกระจก มีความรู้ด้าน Process Safety Management สามารถปฏิบัติงานวันเสาร์เว้นเสาร์ได้