เลขานุการและจัดซื้อ (ประจำรัชดาภิเษก 42)

• จัดทำและดูแลตารางนัดหมายผู้บริหาร รวมถึงประสานงานการเข้าพบ
• ติดตามและประสานงานการจัดทำประกันภัยรถยนต์ทดลองขับ (Test Drive)
• จัดทำเอกสารประกอบการเบิกจ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานและแจ้งกำหนดการประชุมประจำเดือน
• ประสานงานระหว่างหน่วยงานและติดตามความคืบหน้าของงาน
• รวบรวมเอกสารและดำเนินการตามใบขอซื้อวัสดุและอุปกรณ์
• ติดต่อ (Supplier) เพื่อขอใบเสนอราคาและนำมาเปรียบเทียบเพื่อเสนอพิจารณา
• ติดตามการสั่งซื้อและการจัดส่งสินค้าให้ครบถ้วนตามกำหนด
• ตรวจสอบเอกสารจัดซื้อและจัดทำใบสำคัญจ่ายส่งฝ่ายบัญชี
• จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวกับงานเลขานุการ งานประสานงาน งานจัดซื้อ และเอกสารประกอบการเบิกจ่ายอย่างเป็นระบบ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications:

1. เพศหญิง อายุ 25-35 ปี
2. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการจัดการ,เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์งานด้านเลขานุการ หรือด้านจัดซื้ออย่างน้อย 2 ปี
4. มีประสบการณ์ในธุรกิจรถยนต์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
5. หากสามารถสื่อสาร อ่าน-เขียน ภาษาอังกฤษได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
6. มีทักษะการสื่อสาร มนุษยสัมพันธ์ดี คล่องแคล่ว