Специалист по персоналу

Подбор персонала: Участие в организации системы поиска и подбора персонала для удовлетворения потребности Общества. Мониторинг рынка труда, ведение базы кандидатов, организация внутреннего и внешнего подбора (включая ротацию, планирование преемственности). Определение инструментов подбора (интернет-ресурсы, СМИ, прямой поиск, работа с вузами, кадровыми агентствами, центрами занятости). Интервьюирование кандидатов (в т.ч. по компетенциям), организация функции заказчика услуг по подбору персонала. Размещение информации о вакансиях в СМИ, карьерных интернет-ресурсах, на корпоративном сайте. Администрирование документооборота для приёма/перевода персонала: подготовка пакета документов, согласование назначений, выдача направлений на медосмотр, приём заключений. Подготовка распорядительных документов по квотированию рабочих мест, ведение организационной работы по финансированию рабочих мест для инвалидов. Адаптация персонала: Организация системы адаптации новых работников (ввод в должность, адаптационный тренинг, знакомство с программой испытания, встречи с руководством, изучение ЛНД). Разработка и проведение адаптационных курсов и мероприятий, PR-материалов, информационных и презентационных средств. Мониторинг эффективности адаптации и прохождения испытательного срока, взаимодействие с руководителями по обратной связи. Организация ознакомления кандидата с требованиями Общества (ЛНД, РД, кадровые документы). Отчётность и взаимодействие: Формирование и предоставление отчётности, обеспечение полноты, качества и своевременности данных в КИС 1С ЗУП. Участие в разработке и экспертизе технических заданий, спецификаций и нормативных документов. Формирование управленческой и статистической отчётности, делопроизводство (включая архивное дело), подготовка презентационных материалов. Консультационная поддержка работников, рассмотрение обращений, разработка ЛНД и ОРД. Изучение и анализ лучших практик в области HR, разработка и внедрение HR-инструментов для повышения эффективности. Адаптация и внедрение корпоративных политик и процедур. Выполнение функций в области управления рисками и внутреннего контроля. Взаимодействие с филиалами Общества по вопросам подбора и адаптации, формирование кадровой отчётности.

Требования

Необходимые знания:

• Трудовое законодательство РФ, основы архивного законодательства, нормативные акты по документации персонала и персональным данным.
• Порядок оформления, ведения и хранения документов по адаптации персонала.
• Методы адаптации, разработка планов адаптации, ведение учёта и отчётности.
• Формирование и ведение данных о персонале, порядок предоставления отчётности.
• Специализированные ИС и цифровые сервисы в области подбора, адаптации и управления персоналом.
• Технологии анализа и систематизации документов и информации.
• Основы психологии, социологии и психологии труда, организации труда и управления.
• Требования охраны труда, правила деловой переписки и этики общения.

Необходимые умения:

• Работа в информационных системах по сбору, анализу потребности в кадрах, ведению поиска и учёта кандидатов.
• Документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещений персонала.
• Оформление документов для предоставления в госорганы и представительные органы работников.
• Анализ и оценка результатов адаптации персонала.
• Соблюдение требований трудового законодательства и НПА по обработке персональных данных.
• Ведение учёта и документооборота в области управления персоналом, организация хранения документов.
• Работа со специализированными ИС, формирование статистической отчётности.
• Анализ ЛНД, формирование предложений по актуализации и автоматизации процессов.
• Координация и методическая поддержка в области управления персоналом.
• Выполнение требований охраны труда, соблюдение этики делового общения.

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 1 лет