Admin Operation (ธุรการปฏิบัติการ)
- งานเอกสารและประสานงานปฏิบัติการ (Core Operations Support)
- ออกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น ใบเสนอราคา (Quotation), ใบสั่งซื้อ (PO), ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารส่งมอบงาน
- จัดเก็บและบันทึกข้อมูลลูกค้า ข้อมูลโครงการ และประวัติการติดตั้งอย่างเป็นระบบ
- ประสานงานระหว่างทีมขาย ทีมวิศวกร/ช่างติดตั้ง และลูกค้า เพื่อจัดคิวลงพื้นที่สำรวจหน้างานและคิวติดตั้ง
- งานสนับสนุนระบบ Solar & ยื่นเรื่องหน่วยงานราชการ
- รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารของลูกค้าเพื่อยื่นขออนุญาตติดตั้งระบบโซลาร์เซลล์กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น การไฟฟ้าฯ, กกพ., อบต./เทศบาล)
- ติดตามสถานะเอกสารการอนุมัติการเชื่อมต่อระบบ (Grid-connected) จากการไฟฟ้า
- งานคลังสินค้าและจัดซื้อเบื้องต้น (Inventory & Purchasing)
- ตรวจสอบ เช็กสต็อก อุปกรณ์โซลาร์เซลล์ อุปกรณ์ไฟฟ้า และวัสดุอุปกรณ์ติดตั้ง
- เปิดใบสั่งซื้อและประสานงานกับ Supplier หรือซัพพลายเออร์เพื่อจัดหาวัสดุอุปกรณ์ให้ทันกำหนดเวลาการทำงาน
- งานบริการลูกค้าและดูแลหลังการขาย (Customer Service Support)
- ตอบข้อซักถาม ให้ข้อมูลบริการเบื้องต้นผ่านช่องทางออนไลน์ (เช่น Line Official, Facebook Page) และโทรศัพท์
- รับเรื่องแจ้งซ่อม หรือปัญหาการใช้งานจากลูกค้า ประสานงานส่งต่อทีมบริการหลังการขาย (After-Sales Service) เข้าดูแล
- งานธุรการทั่วไป (General Administration)
- ดูแลงานเอกสารทั่วไปในสำนักงาน จัดทำรายงานสรุปการปฏิบัติการประจำสัปดาห์/ประจำเดือน
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
- งานด้านธุรการและประสานงาน
- จัดเก็บระบบเอกสาร: จัดเก็บเอกสารทางการเงิน สัญญา สลิปโอนเงิน และใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบ (Audit)
- ตรวจสอบ (Audit) สาขา
- ประสานงานหน่วยงานภายนอก: ติดต่อประสานงานกับธนาคาร
- บริหารงานและบันทึก ตรวจสอบ สินทรัพย์บริษัท
- ตรวจสอบ การดำเนินงานภายในบริษัทและสาขา
งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications: วุฒิการศึกษา: ปวส. - ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา (หากจบสาขาบริหารธุรกิจ, จัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะรับพิจารณาเป็นพิเศษ) ประสบการณ์: มีประสบการณ์งานธุรการ งานประสานงานอย่างน้อย 1–2 ปี ทักษะคอมพิวเตอร์: ใช้งาน MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี หากใช้ Google Workspace หรือ AI ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ ทักษะส่วนบุคคล: มีทักษะการสื่อสารและประสานงานดีเยี่ยม ละเอียดรอบคอบ มีใจรักงานบริการ และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี อายุ 25 ปีขึ้นไป มีทักษะในการสื่อสาร เจรจา เข้าใจคนและการทำงานในแต่ละฝ่าย ทั้งการพูดและการเขียน มีความซื่อสัตย์ มีความรับผิดชอบในหน้าที่ ทัศนคติดี (Growth Mindset) มีความเห็นอกเห็นใจผู้อื่น (Empathy) และเก็บรักษาความลับได้ดี มีพลังในการทำงาน บุคลิกดี มีทักษะในการสื่อสาร ขับรถยนต์ได้ มีใบอนุญาติขับขี่ ละเอียดรอบคอบ มีวุฒิภาวะ