Офис-менеджер

Составление управленческо-распорядительных документов; Обеспечение согласования проектов документов с руководителями подразделений; Регистрация и учет договоров, сканирование и копирование документов; Составление писем, ведение протоколов, организация видеоконфереций; Контроль документооборота офиса с подразделениями; Рассылка, учет, контроль ознакомление и хранение приказов и распоряжений; выписка доверенностей, их хранение и учет; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Прием и отправка почтовой корреспонденции, работа с электронной почтой; Прием и распределение телефонных звонков; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи; Умение работать в режиме многозадачности, по распоряжению руководителя выполнение иных поручений, связанных с деятельностью организации; Участие в подготовке корпоративных мероприятий организации; Выполнение поручений руководства.

Требования

Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, знание офисной техники, знание 1С:Документооборот (для офис-менеджеров).; Знание делопроизводства, делового этикета; Высокий уровень грамотности; Готовность к режиму многозадачности; Ответственный подход к работе, честность, организованность, системность, инициативность. Внимательность, пунктуальность, ответственность.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 3 лет

Условия

Допустимые