HR Admin

Your tasks

1. Office Management & Facility Coordination (Core)

• ดูแลความพร้อมของสำนักงาน เช่น พื้นที่ทำงาน อุปกรณ์ สภาพแวดล้อม และความเรียบร้อยโดยรวม
• ประสานงานกับ Vendor (แม่บ้าน, รปภ., ซ่อมบำรุง, IT Support ฯลฯ)
• จัดการอุปกรณ์สำนักงาน (Stationery, Assets, Supplies) ให้เพียงพอและคุ้มค่า
• ดูแลการจัดพื้นที่ / support การย้ายที่นั่ง / setup workspace

1. IT Coordination & Workplace Support

• ประสานงานด้าน IT เช่น การจัดเตรียมอุปกรณ์ (Laptop, Email, System Access) สำหรับพนักงานใหม่
• Support การแก้ไขปัญหาเบื้องต้นด้าน IT และประสานงานกับ IT Vendor
• ควบคุมและติดตาม Asset (IT Equipment) เช่น การเบิก-คืน-ซ่อม

1. HR Administration & Document Support

• จัดเตรียมเอกสาร HR เช่น สัญญาจ้าง, แบบฟอร์ม, เอกสาร onboarding
• ดูแลและจัดเก็บ Employee Records ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• สนับสนุนงานด้าน Time Attendance, Leave และข้อมูลพนักงาน

1. Onboarding & Employee Support

• สนับสนุนการเริ่มงานพนักงานใหม่ (Welcome kit, Workspace, System Setup)
• เป็น contact point สำหรับพนักงานในเรื่องทั่วไป เช่น อุปกรณ์, เอกสาร, การใช้งานระบบ
• ช่วยสร้างประสบการณ์ที่ดีในวันแรกของการทำงาน (First Day Experience)

1. HR & Office Operations Support

• สนับสนุน HRBP ในงาน HR ต่าง ๆ เช่น Recruitment coordination, Training, Employee Activities
• ช่วยจัดกิจกรรมภายในองค์กร (Townhall, Event, Engagement Activities)
• ประสานงานข้ามฝ่ายเพื่อให้งาน HR และ Office ดำเนินไปอย่างราบรื่น

1. Compliance & Control (Basic Level)

• ดูแลความเรียบร้อยของเอกสารและการปฏิบัติตามระเบียบพื้นฐาน
• สนับสนุนการควบคุมทรัพย์สินสำนักงาน (Asset Control)
• ช่วยลดความเสี่ยงด้านการจัดการสำนักงานและเอกสาร

Requirements

1. ปริญญาตรี หรือเทียบเท่า
2. ประสบการณ์ด้าน Admin / HR Support / Office Management 1–3 ปี
3. หากมีประสบการณ์ด้าน IT coordination หรือ HR จะพิจารณาเป็นพิเศษ
4. High Responsibility & Service Mind
5. Organized & Detail-Oriented
6. Coordination & Communication Skills
7. Problem-solving (basic operational level)
8. Can-do attitude & flexibility
9. MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
10. ใช้ระบบ HR / IT / Asset ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

How to apply

สนใจติดต่อ แผนกบุคคล 063-247-8974 , 087-8795594 (แตน) , 02-0777073 Email : hr.teams@vssportsthailand.com Line ID

Other

สถานที่ปฏิบัติงานและเวลาทำงาน วันทำงาน : วันจันทร์-วันศุกร์ วันหยุด : วันเสาร์-วันอาทิตย์ เวลาทำงาน : 09.00-18.00 น. สถานที่ : อาคารนวสร (BRT สะพานพระราม 3 ) ชั้น 14 ห้อง 1405 ถนนพระรามที่ 3 แขวงบางคอแหลม เขตบางคอแหลม กรุงเทพมหานคร 10120