Ассистент директора крупного многопрофильного медицинского центра

Your tasks

Чем предстоит заниматься - Планирование рабочего дня, календаря, встреч и звонков директора. - Ведение документооборота, служебной переписки, протоколов и поручений. - Подготовка совещаний, приёмов, визитов, комиссий и представительских мероприятий. - Координация взаимодействия отделений, служб и внешних организаций. - Контроль исполнения поручений и своевременное информирование руководителя. - Приём и распределение обращений, звонков, посетителей и корреспонденции. - Обеспечение конфиденциальности служебной и медицинской информации. - Создание комфортной, эстетичной и гостеприимной атмосферы приёмной. Что для нас важно - Высшее или среднее профессиональное образование. - Опыт работы менеджером проектов, администратором, организатором, ассистентом, помощником руководителя или секретарём от 1 лет. Опыт в медицине, госсекторе или крупной организации — преимущество. - Уверенное владение делопроизводством, СЭД, МИС, 1С, MS Office. - Понимание структуры медицинской организации и профессиональной терминологии. - Организаторский талант: умение предвидеть потребности, расставлять приоритеты, держать порядок при высокой интенсивности. - Эмоциональный интеллект: чуткость, деликатность, устойчивость, умение находить нужные слова и интонацию. - Природная доброжелательность, душевная теплота, позитивная энергия, уместное чувство юмора. - Надёжность, ответственность, пунктуальность, внимание к деталям. - Лояльность, честность, высокая культура конфиденциальности. - Деловая репрезентативность: опрятность, элегантность, соответствие деловому стилю учреждения, грамотная речь, знание этикета. Условия - Оформление по ТК РФ. - График 5/2, возможен ненормированный рабочий день. - Место работы: район Городского парка. - Доход: от 70 000р. Как откликнуться Напишите мне в Макс или Telegram. В сопроводительном письме кратко расскажите о своём опыте и о том, почему вам близка эта роль.

Requirements

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 4 лет