מזכיר/ת מחלקה -החלפה לחל"ד

לחטיבת התשתית של חברה שעוסקת ביבוא, שיווק והפצה של משאיות, אוטובוסים וציוד הנדסי כבד דרושה מזכירת מחלקה להחלפה לחל"ד . התפקיד כולל: ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות,הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש מתן גיבוי למוקד DAF בעת הצורך עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה. ימי עבודה: א׳-ה׳ שעות: 08:00-16:35 (יום חמישי 08:00-15:35 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות- חובה. שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה. ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות