Инспектор по кадрам

Оформление кадровых процедур . Инспектор оформляет приём на работу, переводы, увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и локальными актами школы. Готовит проекты приказов по личному составу, ведёт книгу учёта приказов. Ведение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности . Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, вносит в них записи (в том числе о поощрениях), подсчитывает стаж, формирует сведения для электронной трудовой книжки. Выдаёт работникам справки о трудовой деятельности. Формирование и ведение личных дел сотрудников . Собирает и систематизирует документы (копии дипломов, аттестатов, удостоверений о повышении квалификации, справок и др.), своевременно актуализирует данные, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью. Учёт отпусков и графиков работы . Ведёт учёт предоставления отпусков, контролирует соблюдение графиков отпусков, оформляет приказы на отпуск, учитывает особые категории (например, удлиненные отпуска педагогических работников). Работа с отчётностью и взаимодействием с внешними органами . Готовит установленную кадровую отчётность (в том числе для ПФР, Росстата), оформляет документы для назначения пенсий и льгот, участвует в подготовке данных для воинского учёта. Ведение базы данных по персоналу . Вносит и актуализирует сведения о количественном и качественном составе работников, отслеживает движение кадров, анализирует причины текучести, готовит предложения по её снижению. Подготовка материалов для комиссий . Формирует пакеты документов для аттестационных, квалификационных и конкурсных комиссий, для представления работников к поощрениям и наградам. Архивная работа . Подготавливает кадровые документы к передаче в архив по истечении сроков текущего хранения, обеспечивает их сохранность в соответствии с номенклатурой дел и требованиями архивного законодательства. Контроль соблюдения трудовой дисциплины . Участвует в мониторинге соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, фиксирует нарушения, готовит материалы для применения мер дисциплинарного воздействия. Консультирование сотрудников . Разъясняет работникам вопросы, связанные с оформлением документов, предоставлением отпусков, льготами, порядком прохождения аттестации и другими кадровыми процедурами.

Требования

Высшее образование (бакалавриат) либо среднее профессиональное образование Опыт работы При наличии высшего образования опыт обычно не обязателен либо требуется 1 2 года в кадровой работе. При среднем профессиональном образовании как правило, не менее 3 лет в сфере кадрового делопроизводства. Профессиональные знания Инспектор по кадрам в школе должен знать: Трудовое законодательство (ТК РФ), включая особенности регулирования труда педагогических работников (гл. 52 ТК РФ). Законодательство о персональных данных (ФЗ № 152‑ФЗ) в школе обрабатываются персональные данные сотрудников, учащихся и их родителей, требования к защите строгие. Порядок ведения кадрового делопроизводства: оформление трудовых договоров, приказов, личных дел, трудовых книжек (в т. ч. электронных), графиков отпусков, табелей учёта рабочего времени. Правила воинского учёта в образовательных организациях ведётся учёт военнообязанных сотрудников. Нормативные акты в сфере образования: ФЗ Об образовании в РФ, приказы Минобрнауки/Минпросвещения, локальные акты школы. Порядок формирования отчётности в СФР, Росстат и иные органы (ЕФС‑1, СЗВ‑ТД и пр.). Навыки и умения Навык разработки и актуализации локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, должностные инструкции и т. п.). Умение корректно оформлять дисциплинарные взыскания, увольнения, переводы, совмещения, совместительство, в том числе с учётом специфики педагогов. Грамотная деловая переписка и работа с запросами контролирующих органов. Внимание к деталям, высокая степень ответственности: ошибки в кадровых документах могут привести к штрафам и судебным спорам. Специфические требования для школы Понимание особенностей тарификации и нормирования труда педагогов: учёт учебной нагрузки, оформление совмещения и увеличения объёма работ, порядок установления квалификационных категорий. Знание порядка оформления педагогических отпусков (удлинённые отпуска, длительный отпуск до 1 года). Взаимодействие с профсоюзной организацией (в школах часто действуют коллективные договоры). Готовность к проверкам трудовой инспекции, прокуратуры, контрольно‑счётных органов. Личностные качества Конфиденциальность и этичность (работа с персональными данными и чувствительной информацией). Стрессоустойчивость и умение корректно вести диалог при конфликтных увольнениях или взысканиях. Системность и организованность: большой объём документооборота и жёсткие сроки отчётности. Если скажете, для какой цели нужны требования (например, для составления вакансии, должностной инструкции или под конкретную школу), могу подготовить готовый шаблон с формулировками.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет

Условия

Допустимые