Менеджер финансово-экономического подразделения
Your tasks
- работа с межведомственными запросами в информационной системе Smart Route, направление заявок в администрацию Главы РК на предоставление доступа к необходимым видам сведений (СМЭВ);
- работа на Федеральной платформе государственных сервисов (ПГС): контроль и регистрация входящих заявлений, контроль за сроками исполнения поступивших заявлений;
- размещение информации в соответствующих разделах на официальном сайте администрации Сортавальского муниципального округа;
- мониторинг сайта досудебного обжалования на поступивших жалоб, обращений граждан;
- загрузка и проверка данных в Единую Государственную Информационную систему Социального обеспечения (ЕГИССО), ведение реестра мер социальной защиты, координация работы поставщиков информации по загрузке данных в систему ЕГИССО;
- свод и представление отчетов в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (ИС Модуль информация об энергосбережении, ГИС Энергоэффективность, отчеты в ГКУ РУ Центр компетенции по вопросам городской среды и. энергосбережения ); размещение на платформе ГИС Энергоэффективность декларации по энергоэффективности;
- организация работы координационного совета по охране труда в Сортавальском муниципальном округе;
- свод и представление отчетов об электрозарядных станциях, функционирующих на территории Сортавальского муниципального округа;
- формирование прогноза лимитов потребления коммунальных услуг, свод и представление отчетов лимитов потребления коммунальных услуг;
- согласование и подпись ЭЦП соглашений (дополнительных соглашений) в информационной системе Электронный бюджет, размещение и подписание отчетов по соглашениям в ИС Электронный бюджет;
- работа в информационной системе ГАС Управление по размещению документов стратегического планирования;
- работа на портале ГИС ЖКХ: контроль и регистрация входящих заявлений, контроль за сроками исполнения поступивших заявлений;
- размещение информации о вакансиях на платформе Работа России;
- подготовка проектов нормативных правовых актов по курируемым вопросам;
- подготовка отчетных, аналитических, информационных материалов, докладных и служебных записок, заключений, обзоров, ответов на запросы министерств и ведомств, предприятий и организаций, индивидуальных предпринимателей и граждан по направлению своей деятельности;
- участие в подготовке докладов, отчетов Главы Сортавальского муниципального округа, разработке программ и прогнозов, иных мероприятий, проводимых администрацией округа;
Requirements
- навыками делового письма, работы со служебными документами;
- навыками аналитической работы, контроля, прогнозирования, разработки планов конкретных действий, эффективного планирования служебного времени;
- навыками стратегического планирования с учётом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий;
- навыками систематического повышения профессиональных знаний, сбора и систематизации актуальной информации в соответствующей сфере деятельности;
- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, другой оргтехникой, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью Интернет), базами данных, электронными таблицами, необходимым программным обеспечением, а также навыками работы в операционной системе, текстовом редакторе, управления электронной почтой;
- умением оперативно принимать и реализовывать решения в рамках своей компетенции, расставлять приоритеты, адаптироваться к новой ситуации, ставить чёткие и выполнимые задачи;
- знать правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- знать правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
- знать правила документационного обеспечения деятельности организации;
- знать виды документов, их назначение;
- знать требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
- знать системы электронного документооборота.
Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет
What we offer
Условия Оптимальные