Офис-менеджер

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача в работу, жесткий контроль сроков исполнения поручений. Подготовка совещаний: протоколирование встреч, подготовка переговорных комнат. Работа в системах электронного документооборота (ЭДО): Контур.Диадок и 1С ЭДО (подписание документов, отслеживание счетов). Договорная работа: заведение карточек договоров в 1С, маршрутизация на подписание, взаимодействие с контрагентами. Регистрация и контроль служебных записок. Внедрение стандартов регистрации и хранения документов: присвоение номенклатурных номеров, формирование архива. Подписание электронных транспортных накладных (ЭТрН) в Диадоке, координация логистических документов. Сопровождение договоров аренды,контроль оплат и начислений. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заявки на канцелярию, хозтовары, воду. Координация деловых поездок сотрудников: бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов, трансферов, оформление заявок на командирование. Организация отправки корреспонденции и курьерских доставок. Встреча гостей завода: заказ пропусков, организация кейтеринга и трансфера. Администрирование служебного автотранспорта. Управление корпоративной продукцией и атрибутикой, поздравление контрагентов.

Требования

Высшее образование (экономика, менеджмент, делопроизводство, юриспруденция или государственное и муниципальное управление) Опыт работы офис-менеджером от 3 лет . Обязателен опыт работы в производственной компании или на заводе . Уверенный пользователь ПК: продвинутый уровень Excel, отличное знание 1С (документооборот) Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности без потери качества. Уверенные знания договорной работы: понимание структуры хозяйственных договоров (аренда, услуги, поставка. Навык ведения реестра договоров и контроля сроков их действия.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет