Специалист по кадрам

1 Собирать и проверять личные документы работников. 2 Консультировать работников по вопросам оформления трудовых отношений. 3 Оформлять документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником. 4 Готовить и оформлять по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. 5 Выдавать работникам документы об их трудовой деятельности. 6 Доводить до сведения работников организационные, распорядительные и прочие кадровые документы организации. 7 Вести учет (в том числе воинский), предусмотренный трудовым законодательством Российской Федерации в соответствии с унифицированными формами документации по учету кадров. 8 Регистрировать, учитывать, оперативно хранить кадровые документы, готовить их к сдаче в архив. 9 Вести учет предоставленных работникам учреждения отпусков, осуществлять контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их исполнением. 10 Подготавливать необходимые документы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 11 Работать в корпоративных и внешних информационных системах и использовать цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала. 12 Разрабатывать проекты локальных нормативных актов организации, регулирующие трудовые отношения. 13 Разрабатывать проекты документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником. 14 Готовить предложения по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений. 15 Готовить проекты документов по процедурам учета и движения персонала. 16 Готовить по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов и предоставлять в электронном виде сведения, регламентирующие трудовые отношения и имеющие отношение к регламентации трудовых отношений. 17 Готовить запросы в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя. 18 Готовить уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по оформлению трудовых отношений. 19 Организовывать документооборот по учету и движению персонала. 20 Организовывать представление документов по персоналу в государственные органы. 21 Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов. 22 Готовить информацию о заключении трудового договора с гражданином согласно нормативно-правовым актам Российской Федерации. 23 Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу. 24 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка, Правила пожарной безопасности. 25 В связи с производственной необходимостью, по распоряжению руководства, может выполнять другие виды работ, в рамках выполняемой трудовой функции.

Требования

Требования к образованию среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом или Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом, приветствуется наличие у соискателя среднего профессионального юридического образования. Требование к опыту работы не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом

Среднее профессиональное образование; Опыт: 3 лет

Условия

Допустимые