เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร

Your tasks

ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. ควบคุมและดูแลข้อมูลเอกสารโครงการ เช่น Transmitter, Letter, Data Sheet & Specification, Procedure & ITPMethod Statement, Drawing และ Minute of Meeting ฯลฯ
2. ควบคุมเอกสารเข้า-ออกจากลูกค้าและผู้รับเหมาจากนั้น update MDR ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการและแจกจ่ายให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง ของโครงการรับทราบ รวมถึงอัปเดทเอกสารให้เป็นปัจจุบันเสมอ
3. ควบคุมเวอร์ชันเอกสาร (version control) และระบุหมายเลขเอกสาร
4. จัดทำแฟ้มเอกสารสรุปงานแต่ละงวด เพื่อเตรียมส่งมอบงานโครงการ
5. รักษาไฟล์เอกสารทางเทคนิคทั้งรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารของโครงการ
6. จัดทำเอกสาร Final Document and As built Drawing เพื่อส่งมอบงานเมื่อจบโครงการ
7. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและความสอดคล้องตามมาตรฐานคุณภาพของบริษัท
8. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

1. วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขา วิทยาศาสตร์ วิศวกรรม สาขาบริหารและการจัดการหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. เพศชาย-หญิง อายุไม่เกิน 40 ปี
3. ใช้โปรแกรม MS office / Microsoft Project ได้เป็นอย่างดี
4. มีความคิดสร้างสรรค์ / มนุษยสัมพันธ์ดี / สามารถทำงานเป็นทีมได้ มีทักษะในการสื่อสาร การเจรจาต่อรอง
5. มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และสามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้ดี
6. มีความคิดในเชิงการวิเคราะห์