מזכיר/ת סמנכ"לית הנדסה (החלפה לחל"ד)

ההזדמנות שלך להיות חלק מהעוצמה ולהניע את התהליכים החיוניים להצלחה הארגונית! אלקטרה בניה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"לית הנדסה (החלפה לחל"ד) תיאור התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה לסמנכ"לית ולמחלקת ההנדסה. ניהול יומן ותיאום פגישות, כולל תיאומים הנדרשים במהלך תהליכי מו"מ והתקשרויות. סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי תמחור פרויקטים, הגשת הצעות מחיר והסכמני התקשרות מול מזמיני עבודה. עבודה עם מסמכים, הסכמים וחומרים הקשורים לפרויקטים בתחום הבנייה. ניהול מסמכים, תיוק, מעקבים ובקרה על משימות. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותיאום בין גורמים שונים.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזרת אישית / מזכירות בכירה. יתרון משמעותי לניסיון מחברת בנייה, הנדסה או נדל"ן ולהיכרות עם המונחים והתהליכים בתחום. רקע משפטי / ניסיון כעורך/ת דין – יתרון משמעותי יכולת עבודה מסודרת ומאורגנת, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה. זיכרון טוב ויכולת לנהל מספר משימות ותיאומים במקביל. תודעת שירות גבוהה מאוד, סבלנות ונעימות. יכולת עבודה מול מספר ממשקים ומתן שירות למחלקה של כ-13 עובדים. דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. היכרות עם מסמכי התקשרות / הצעות מחיר / מכרזים – יתרון. מה אנחנו מציעים: קרן השתלמות מהיום הראשון! עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון! סיבוס על סך 50 ₪ מדי יום!