Заместитель начальника отдела по управлению договорными обязательствами

• распределение поручений между главными специалистами и специалистами отдела в соответствии с функциональными обязанностями и потребностью;
• контроль за исполнением главными специалистами и специалистами поручений начальника отдела, заместителя начальника отдела;
• ежедневное планирование работы;
• участие в работе совещаний с руководителями и работниками структурных подразделений, касающихся функций, возложенных настоящей должностной инструкцией;
• участие в переговорах с представителями контрагентов при согласовании условий проектов договоров с целью их заключения;
• рассмотрение обращений контрагентов по вопросам изменения и дополнения заключенных договоров;
• подготовка проектов изменений и дополнений в заключенные договоры, согласование изменений/ дополнений с контрагентами;
• принятие мер по урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия контрагента с условиями проекта договора;
• участие в деловой переписке с контрагентами по вопросам заключения/исполнения/изменения/ расторжения договоров;
• сбор и анализ информации из профильных структурных подразделений для подготовки и заключения договора/соглашения;
• предоставление запрашиваемой информации о заключенных договорах в органы власти (по запросу);
• проверка соответствия представляемых на согласование начальнику отдела договоров, инструкций, положений и других документов, подготовленных заместителем начальника отдела, главными специалистами и специалистами отдела;
• контроль сроков исполнения задач, поставленных начальником отдела;
• контроль и ведение реестра договоров (работы) отдела, в котором отражаются все аспекты заключения и изменения договоров;
• подготовка отчетов согласно утвержденному документообороту (планы работы отдела, отчет о функционировании отдела);
• проведение анализа пакета документов для подготовки проекта договора, в том числе: проверка на актуальность нормативных правовых актов, указанных в представленных документах (заявках, технических заданиях, служебных записках и пр.); проверка расчетов;
• составление проекта договора, соответствующего нормам действующего законодательства РФ;
• согласование проекта договора с инициатором проекта договора, профильными структурными подразделениями и контрагентом;
• в случае поступления замечаний или предложений, проведение анализа данных замечаний/предложений и, при необходимости, внесение корректировок в проект договора;
• организация подписания договора на бумажном носителе и в электронном виде (в случае требований действующего законодательства);
• учет договора в реестре договоров.

Требования

Высшее профессиональное (экономическое) образование. Опыт работы в сфере планово-экономической деятельности для специалистов, имеющих высшее (экономическое) профессиональное образование.

Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации; Опыт: 0 лет

Условия

Допустимые