Специалист отдела документационного сопровождения

Получать электронными каналами связи (электронная почта, ЕСЭД), учитывать, регистрировать и направлять на рассмотрение входящие документы в соответствии с инструкциями, определенными договорными документами Общества и получателей услуг; Обеспечивать соблюдение единого порядка прохождения входящей электронной корреспонденции в установленные локальными нормативными актами либо договорными условиями сроки; Отправлять уведомления в соответствующие структурные подразделения Общества-получателя услуг при получении входящих сообщений, содержащих: информацию о претензионно-исковой работе (письма из судов), запросы правоохранительных и государственных органов (МВД, прокуратура, военкоматы, администрации, налоговые службы и т.п.); Обрабатывать в срочном порядке приоритетные письма (регистрация приоритетного письма в течение часа от поступления) в соответствии с перечнем критериев, определяющих приоритетный характер письма.

Требования

знание нормативно-правовых актов, содержащих требования в области документационного обеспечения управления, ведения делопроизводства и архивного дела; уверенный пользователь программного обеспечения MS-Office (Word, Excel, Power Point), прикладных программ по специфике деятельности подразделения (ресурсы Internet), справочных систем и специализированных баз данных, правил пользования почтовыми серверами, порядка работы в системах электронного документооборота, 1С: Документооборот.

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 1 лет