Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами
Your tasks
Приём и проверка авансовых отчётов. Принимает отчёты от сотрудников, проверяет их заполнение, комплектность и корректность подтверждающих документов (чеки, билеты, накладные и пр.), сверяет заявленные расходы с целями выдачи.
Учёт расходов и формирование проводок. Отражает в бухучёте операции по расчётам с подотчётными лицами, относит затраты на нужные счета и статьи затрат в соответствии с учётной политикой компании.
Контроль сроков и остатков. Следит, чтобы отчёты сдавались в установленные сроки, контролирует возврат неиспользованных сумм либо оформление перерасхода, ведёт учёт задолженности по подотчётникам.
Проверка экономической обоснованности и целевого использования. Оценивает, соответствуют ли траты заявленной цели (например, командировка, закупка ТМЦ), выявляет спорные или неподтверждённые расходы и передаёт их на согласование руководству.
Учёт приобретённых ценностей. Принимает к учёту ТМЦ, ОС и иные активы, купленные подотчётными лицами, оформляет приход и передачу на ответственное хранение.
Сверки и инвентаризация. Проводит сверки взаиморасчётов, участвует в инвентаризации расчётов с подотчётными лицами и оформляет её результаты.
Работа с исключениями и ошибками. Запрашивает недостающие документы, фиксирует замечания, согласовывает корректировки, оформляет возвраты и удержания при необходимости.
Архивация документов. Формирует и передаёт в архив надлежащим образом оформленные авансовые отчёты и подтверждающие документы в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения.
Приём и проверка авансовых отчётов. Принимает отчёты от сотрудников, проверяет их заполнение, комплектность и корректность подтверждающих документов (чеки, билеты, накладные и пр.), сверяет заявленные расходы с целями выдачи.
Учёт расходов и формирование проводок. Отражает в бухучёте операции по расчётам с подотчётными лицами, относит затраты на нужные счета и статьи затрат в соответствии с учётной политикой компании.
Контроль сроков и остатков. Следит, чтобы отчёты сдавались в установленные сроки, контролирует возврат неиспользованных сумм либо оформление перерасхода, ведёт учёт задолженности по подотчётникам.
Проверка экономической обоснованности и целевого использования. Оценивает, соответствуют ли траты заявленной цели (например, командировка, закупка ТМЦ), выявляет спорные или неподтверждённые расходы и передаёт их на согласование руководству.
Учёт приобретённых ценностей. Принимает к учёту ТМЦ, ОС и иные активы, купленные подотчётными лицами, оформляет приход и передачу на ответственное хранение.
Сверки и инвентаризация.
Requirements
Высшее образование, опыт работы Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 1 лет