เจ้าหน้าที่ประสานงานฝึกอบรม

Your tasks

• ประสานงานการจัดอบรม: ติดต่อประสานงานกับวิทยากร (Speaker) ผู้เข้าร่วมอบรม และจัดเตรียมสถานที่หรือระบบ Virtual Class
• งานเอกสารและธุรการ: จัดทำเอกสารประกอบการอบรม ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ (กรณีอบรม Public) และบันทึกข้อมูลการฝึกอบรมในระบบ
• สนับสนุนสื่อและอุปกรณ์: เตรียมความพร้อมของสื่อการสอน ห้องเรียน อุปกรณ์ไอที และแบบประเมินผลการฝึกอบรม
• ติดต่อหน่วยงานภายนอก: ดำเนินการยื่นรับรองหลักสูตรหรือประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
• รวบรวมและสรุปผล: สรุปผลการประเมินความพึงพอใจและสถิติการเข้าอบรมเพื่อรายงานต่อผู้บริหาร

Requirements

1. เพศหญิง อายุไม่เกิน 35 ปี วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารทรัพยากรบุคคล (HR), บริหารธุรกิจ, จิตวิทยาองค์กร, ครุศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
2. มีทักษะการประสานงานและการเจรจาต่อรองที่ดีเยี่ยม
3. มนุษยสัมพันธ์ดี ถ่ายทอดข้อมูลได้ชัดเจน และมีใจรักงานบริการ (Service Mind)
4. มีทักษะการจัดระเบียบงานเอกสารและการบริหารเวลาที่ดี (Time Management)
5. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
6. หากมีประสบการณ์ด้านงานประสานงานจัดอบรม (In-house / Public Training) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
7. หากมีความรู้เรื่องพระราชบัญญัติส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ