Sale Coordinator

Your tasks

1. ประสานงานและดูแลลูกค้า รับ Brief ทำความเข้าใจความต้องการ และเป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างลูกค้ากับทีมภายในตลอดระยะเวลาของโปรเจค

1. ควบคุมการไหลของงานในแต่ละโปรเจค ประสานงานระหว่าง Sale, R&D, Production, QC และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานแต่ละขั้นตอนดำเนินต่อเนื่องและทันตาม Deadline

1. บริหารการเปลี่ยนแปลงของงาน รับมือกับการเปลี่ยน Brief, Specification, Feedback, Revision หรือ Timeline ของลูกค้า พร้อมประเมินผลกระทบและสื่อสารข้อมูลล่าสุดให้ทุกฝ่ายเข้าใจตรงกัน

1. บริหารหลายโปรเจคพร้อมกัน จัดลำดับความสำคัญของงาน วางแผนและติดตามโปรเจคที่อยู่ในหลาย Stage ให้สามารถดำเนินงานควบคู่กันได้โดยไม่ตกหล่น

1. ติดตาม Timeline และสถานะงานอย่างใกล้ชิด ตรวจสอบว่าแต่ละขั้นตอนอยู่ที่ใคร ต้องดำเนินการอะไรต่อ และมีประเด็นใดที่อาจทำให้งานล่าช้า พร้อมเร่งประสานเพื่อแก้ไข

1. ดูแลรายละเอียดและเอกสารของโปรเจค เช่น Product Specification, Quotation, Sample, Feedback, Revision, Approval และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

1. ติดตามโปรเจคระยะยาวตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่รับ Brief พัฒนาผลิตภัณฑ์ ทดลองและแก้ไข อนุมัติ ไปจนถึงการผลิต พร้อมอัปเดตความคืบหน้าให้ลูกค้าและผู้เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง

1. ดูแลความสัมพันธ์และสร้างความมั่นใจให้ลูกค้า ด้วยการสื่อสารที่รวดเร็ว ชัดเจน และเป็นมืออาชีพ เข้าใจบริบททางธุรกิจของลูกค้า และมี Ownership ในโปรเจคที่รับผิดชอบ

Requirements

1. ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การตลาด การสื่อสาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้าน Sale Coordinator, Project Coordinator, Account Executive, Traffic Coordinator หรืองานประสานโปรเจค
3. หากมีประสบการณ์ในธุรกิจ OEM/ODM, Skincare, Cosmetic หรือ Agency จะพิจารณาเป็นพิเศษ
4. มีทักษะด้านการประสานงาน การจัดลำดับความสำคัญ และการบริหาร Timeline
5. มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการข้อมูลและรายละเอียดหลายส่วนพร้อมกันได้
6. มีความยืดหยุ่นสูง สามารถรับมือกับงานเร่งด่วนและการเปลี่ยนแปลงกะทันหันได้ดี
7. สามารถใช้ Excel / Google Sheets, CRM หรือ Project Management Tools เช่น Trello, Asana, Monday ได้
8. มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี ใจเย็น รับแรงกดดันได้ แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้รวดเร็ว สามารถ Multitask และปรับ Priority ตามสถานการณ์ มีความละเอียดรอบคอบ และมี Ownership ในงานที่รับผิดชอบจนโปรเจคสำเร็จ
9. สามารถทำงาน วันจันทร์-เสาร์ เวลา 9.00-18.00 น. (เสาร์ Work from Anywhere)
10. มีความหลงใหลใน Health & Beauty โดยเฉพาะเครื่องสำอางและอาหารเสริม พร้อมอัปเดตเทรนด์ใหม่ ๆ อยู่เสมอ