Главный специалист канцелярии

Чем предстоит заниматься: Регистрация исходящих и входящих документов в СЭД (координация и контроль процесса); Подготовка исходящей корреспонденции и грузов к отправке (конвертование, упаковка, составление почтовых списков, накладных) через Почту России, службу экспресс-доставки, курьеров; Учет почтовых расходов на отправку корреспонденции; Cопровождение договорной работы с внешними контрагентами по отправке почтовой корреспонденции и экспресс-доставке документов и грузов; Участие в переводе исходящих писем на электронную отправку через Почту России; Составление заявок на автоматизацию процесса регистрации и отправки исходящих документов. Наши пожелания к кандидату: Знание стандартов делопроизводства; Умение правильно составить и оформить документы разных типов; Опыт работы с системами электронного документооборота; Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность; Знание MS Word, Excel. Мы предлагаем: Офис в центре Москвы класса А+; Стабильный и прозрачный доход: основной оклад + годовая премия по итогам работы; Корпоративная пенсионная программа; Забота о здоровье: расширенный ДМС; Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник; Возможность карьерного роста; Обучение за счёт компании и при поддержке работодателя; Корпоративные скидки от компаний-партнеров; Корпоративная скидка на фитнес; Корпоративная скидка на обучение.

Требования

Не указано; Опыт: 0 лет