เจ้าหน้าที่ฝ่ายขายต่างประเทศ/Foreign Trade Sales

Your tasks

1.รับคำสั่งซื้อจากลูกค้า บันทึกข้อมูล และติดตามสถานะคำสั่งซื้อ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องครบถ้วน 2.ประสานงานส่งข้อมูลคำสั่งซื้อไปยังฝ่ายผลิต เพื่อเตรียมวัตถุดิบและวางแผนการผลิตได้อย่างทันท่วงที 3.ติดตามความคืบหน้าของการผลิต ประสานงานระหว่างโรงงาน คลังสินค้า และทีมขาย เพื่อให้สามารถส่งมอบสินค้าได้ตามกำหนด 4.ประสานงานกับตัวแทนขนส่งและบริษัทโลจิสติกส์เกี่ยวกับการจัดส่งสินค้า รวมถึงติดตามการจองระวางเรือ การขนส่ง และสถานะการส่งมอบ 5.ช่วยจัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการส่งออก เช่น ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ใบรายการบรรจุสินค้า (Packing List) ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading: B/L) และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง 6.จัดการและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงานตามคำสั่งซื้อ พร้อมประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อหาทางแก้ไข 7.ดูแลและจัดเก็บข้อมูลคำสั่งซื้อ ข้อมูลการขนส่ง และข้อมูลลูกค้าให้เป็นระบบ 8.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Requirements

1. วุฒิการศึกษาระดับอนุปริญญา (ปวส.) ขึ้นไป
2. มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี ในงานสนับสนุนการขาย การบริหารจัดการคำสั่งซื้อ การประสานงานด้านโลจิสติกส์ หรือการติดตามงานนำเข้า-ส่งออก
3. มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อและกระบวนการขนส่งสินค้า
4. หากมีความรู้เกี่ยวกับเอกสารการส่งออกและกระบวนการโลจิสติกส์ระหว่างประเทศจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
5. สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ได้เป็นอย่างดี
6. มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับหลายแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
7. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง มีความสามารถในการบริหารเวลาและดำเนินงานให้สำเร็จตามเป้าหมาย
8. สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีหลายงานพร้อมกัน (Multi-tasking) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ * สามารถสื่อสารภาษาไทยได้ดี และหากสามารถใช้ภาษาอังกฤษในการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
9. มีประสบการณ์ในธุรกิจการผลิต หรือ การนำเข้า-ส่งออก
10. มีประสบการณ์ประสานงานกับ Freight Forwarder สายเรือ หรือผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์
11. มีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP เช่น SAP หรือระบบ ERP อื่น ๆ