เจ้าหน้าที่ส่งออก

Your tasks

1. รับเอกสาร SO (Sale order) จากตัวแทนขายและตรวจสอบรายละเอียดต่างๆในใบรายละเอียดสินค้าให้ถูกต้อง ครบถ้วน พร้อมทั้ง ติดต่อ ประสาน งานกับตัวแทนโดยทาง WECHART และหน่วยงานภายในทางสื่อ SOCIAL ต่างๆ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์
2. นำส่งเอกสาร SHIPPING PLAN ให้ฝ่ายคลังสินค้า FG เพื่อตรวจสอบรายการ และ จำนวนสินค้า
3. ประสานงานกับ FREIGHT FORWARDER เพื่อจองรอบเรือ
4. ประสานงาน และ นำส่งเอกสาร BOOKING CONFIRMATION ให้ SHIPPING
5. จัดทำแผนการโหลดสินค้าประจำวันส่งให้คลังสินค้า / CHECKER / QC / PLANING / SHIPPING
6. ประสานงานเรื่องวัน/เวลา ในการบรรจุสินค้าเข้าตู้คอนเทนเนอร์
7. ติดตาม และประสานงานกับ SHIPPING เพื่อขอข้อมูล รายชื่อ เบอร์โทรศัพท์ ทะเบียนรถ ของพนักงานขับรถเทรลเลอร์ เพื่อแจ้งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบ และติดตาม
8. จัดทำ INVOICE, PACKING LIST นำส่งให้บริษัท SHIPPING เพื่อจัดทำดราฟใบขนสินค้าขาออก และ ประสานงานเรื่องรถเทรลเลอร์ที่รับตู้คอนเทนเนอร์

9.จัดทำเอกสาร SHIPPING PARTICULAR(SI) / VERIFIED GROSS MASS(VGM) /IMPORT SECURITY FILING ( ISF) ส่งให้ SHIPPING 10.ตรวจสอบ DRAFT BILL OF LADING (BL) และทำการแก้ไข ยืนยัน ส่งให้ FREIGHT FORWARDER ทาง EMAIL 11.ตรวจสอบ CERTIFICATE OF ORIGIN (CO) และทำการแก้ไข ยืนยัน ส่งให้ SHIPPING 12.ติดตามใบขนสินค้าขาออก / ใบกำกับสินค้าขาออก STATUS 02 และ STATUS 04 13.ประสานงาน CHECKER เพื่อติดตามเอกสารใบตรวจเช็คสินค้า และ รูปภาพการบรรจุสินค้าเข้าตู้คอนเทนเนอร์ 14.รวบรวมเอกสาร จัดทำบิลขาย / ตัดยอดสต๊อคสินค้า FG ส่งชุดเอกสารให้ฝ่ายบัญชีและการเงิน 15.ติดตามค่า BL และ ORIGINAL BL เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีและการเงินทำจ่ายชำระ 16.นำส่งเอกสารการชำระเงิน และ ใบหัก ณ ที่จ่ายให้ FREIGHT FORWARDER ทาง EMAIL และส่งต้นฉบับให้ SHIPPING เพื่อนำไปรับเอกสารใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี และ BL กลับมา 17.ติดตามและประเมินผู้ให้บริการ เช่น SHIPPING จัดทำเป็นรายไตรมาส เพื่อพัฒนายกระดับการให้บริการ ให้ได้มาตรฐาน ISO 9001 : 2015 และมาตรฐาน C-TPAT ด้านคุณภาพของการให้บริการ และ การส่งมอบ เจรจาต่อรองเงื่อนไขให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ และอยู่ในหลักการ WIN-WIN 18.จัดทำบันทึกข้อมูลรายงานตู้สินค้าส่งออก จัดทำเอกสารการจ้างแรงงานนอก นำเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ

Requirements

1. คุณวุฒิ ปวส. - ปริญญาตรี ( ทางด้านภาษาจีน หรือ อังกฤษ )
2. ประสบการณ์ 1-4 ปีขึ้นไป
3. มีความละเอียดรอบคอบ
4. สามารถวางแผนจัดการระบบการทำงานได้เป็นอย่างดี
5. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน และมีความรับผิดชอบสูง
6. มีมนุษย์สัมพันธ์ดี และมีน้ำใจต่อเพื่อนร่วมงาน
7. มีความตั้งใจ รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย ทำงานเป็นทีม
8. สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
9. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ / จีน ได้ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
10. มีความรู้ในเรื่องเอกสารการนำเข้า - ส่งออก
11. ใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมพื้นฐาน เช่น Word, Excel, Power Point,