דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל בכיר - משרה חלקית

‏לחברה גדולה ומוכרת באזור השרון, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל בכיר. משרה חלקית בהיקף של 80% משרה. ‏תפקיד המשלב עבודה צמודה למנהל, ניהול סדר היום ותמיכה בפעילות העסקית והאדמיניסטרטיבית, תוך הפעלת שיקול דעת, יוזמה ודיסקרטיות. ‏ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום פגישות ותיעדוף בהתאם לצרכים העסקיים. ‏תכנון סדר היום והיערכות לפגישות, לרבות ריכוז מידע וחומרי רקע. ‏מעקב אחר תיבת הדואר האלקטרוני, מיון פניות והצפת נושאים חשובים ודחופים. ‏מעקב וקידום משימות, מועדי יעד ונושאים פתוחים. ‏עבודה שוטפת מול מנהלים, חברות הקבוצה, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים. ‏תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת, לרבות תיאום נסיעות לחו"ל, הזמנות, קבלת אורחים, אירוח וסידורים לוגיסטיים.

תואר ראשון - עדיפות למנהל עסקים / כלכלה / משפטים. ‏ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת. ‏ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול ממשקים מרובים. ‏עברית ברמה גבוהה מאוד ויכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה. ‏אנגלית ברמה גבוהה – חובה. ‏שליטה מלאה ביישומי Office, בדואר אלקטרוני ובכלים לניהול יומן ומשימות. ‏היכרות עם כלים טכנולוגיים ויישומי AI לייעול העבודה – יתרון. ‏יכולת הגעה עצמית ונכונות לנסיעות למשרדי החברה בנתב"ג יום אחד בשבוע.