ASSISTANT (E) COMMERCIAL(E) / ADV - H/F

Beschreibung :

Unterstellt dem Responsable ADV, hat die/der Assistant(e) commercial(e) / ADV die Hauptaufgabe, die Auftragsverwaltung sowie die Kundenbeziehungen sicherzustellen, Rechnungen zu erstellen und die Zahlungen zu überwachen, die Beziehungen zu Transportunternehmen in Frankreich und international zu verwalten, operative Unterstützung für die Direktionen der Gruppe zu leisten und die notwendigen administrativen Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der verschiedenen Standorte durchzuführen.

HAUPTTÄTIGKEITEN:

KUNDENAUFTRAGSVERWALTUNG:

• Verwaltung der Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Lieferung;
• Festlegung der Lieferfristen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Produktion;
• Verwaltung von Preisangeboten;
• Aktualisierung von Datenbanken.

BUCHHALTUNG:

• Erstellung von Rechnungen;
• Korrekturen durch Gutschriften und Lastschriften;
• Überwachung und Mahnung von Zahlungen;

TRANSPORTMANAGEMENT:

• Einholung von Transportangeboten für Import/Export;
• Überwachung der Lieferfristen der Transportunternehmen;
• Verwaltung der Abrechnungen der Transportunternehmen und der Verpackungsflotte;

QUALITÄTSMANAGEMENT:

• Verfolgung von Qualitätsreklamationen;

NB: Die Stellenbeschreibung ist überprüfbar, entwicklungsfähig und nicht abschließend. Der Mitarbeiter kann dazu angehalten werden, alle anderen notwendigen und mit seinen Funktionen vereinbaren Aufgaben auszuführen.

Gesuchtes Profil:

• AUSBILDUNG: BAC +2/3 in Handel, Management oder einem ähnlichen Bereich
• ERFAHRUNG: Mindestens 3 Jahre in der industriellen Fertigung.

• TECHNISCHE KOMPETENZEN:
• Beherrschung von ANGLAIS und ALLEMAND in Wort und Schrift.
• Informatik und Büro-Tools (Pack office, Outlook, ERP)
• BERUFLICHE EIGNUNG:
• Organisation und Gewissenhaftigkeit.
• Qualitäts- und Sicherheitskultur.
• PERSÖNLICHE EIGNUNG:
• Autonomie, Vielseitigkeit, Gewissenhaftigkeit, Dynamik, Anpassungsfähigkeit, Prioritätenmanagement.

• SUPPORT SERVICES:
• Unterstützung der Direktionen für Administration und Finanzen, Qualität, HSE, Produktion, Logistik, Einkauf, Beschaffung ...