Patentfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit 15 - 20 Std.

Einleitung

Wir suchen Sie ab dem 01.10.2026, am Standort Osnabrück.

Wir sind nicht irgendein Unternehmen. Felix Schoeller ist ein echtes Familienunternehmen. Und wir verstehen uns auch als Familie – seit 1895. Unseren Weg begleiten engagierte Mitarbeitende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Dabei setzen wir auf Flexibilität, Verantwortung und Vertrauen und geben den Raum zu wachsen. Denn wie in einer Familie heißt es bei uns: Dein Weg ist unser Weg. Dabei sind wir weltweit an 14 Standorten in 9 Ländern über 2.500 begeisterte Fachleute für Hightech-Papiere u. a. in den Bereichen Fotografie, Digitaldrucksysteme, Möbel, Holzwerkstoffe, industrielle Anwendungen, Bekleidung und Verpackungen.

Als Patentfachangestellter (m/w/d) sind Sie organisatorisch unserem Zentralbereich am Hauptsitz in Osnabrück zugeordnet. Ihr Einsatzort befindet sich - abhängig von Ihrem Wohnsitz - an einem unserer Standorte in Osnabrück, Günzach, Neustadt oder Weißenborn.

Ihre Aufgaben

Verwaltung von Patent- und Markenakten: Selbstständige Führung und Pflege unserer nationalen und internationalen Patent- und Markenportfolios, inklusive Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement

Kommunikation und Koordination: Professioneller Austausch mit internen Abteilungen, externen Patentanwaltskanzleien und Behörden (DPMA, EPA, WIPO)

Erfindervergütungen: Bearbeitung von Anträgen, Berechnung und Abwicklung von Erfindervergütungen in enger Abstimmung mit der Personalabteilung und den Erfindern

Vertragsmanagement: Verwaltung und Pflege von Verträgen in unserem digitalen Vertragsmanagement-Tool, inklusive Fristenkontrolle und Erinnerungsmanagement

Digitale Prozesse: Aktive Mitgestaltung und Optimierung digitaler Abläufe, z. B. durch die Einführung und Nutzung moderner Softwarelösungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Patentfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Verwaltung von Patent- und/oder Markenakten, idealerweise in einem industriellen Umfeld

Routine im Umgang mit Behörden und externen Kanzleien sowie Kenntnisse im deutschen und europäischen Patentrecht

Erfahrung in der Bearbeitung von Erfindervergütungen und im Vertragsmanagement von Vorteil

Sicherer Umgang mit webbasierten Tools (IP MS, DMS, Vertragsmanagement-Software) und MS-Office

Erfahrung mit dem Einsatz von KI Tools im Zusammenhang mit Recherche und IP MS wäre wünschenswert

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

Interessante, anspruchsvolle Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit weltweiten Standorten

Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit dreizehntem Monatsentgelt sowie Benefits in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement (BGM)

Flexibilität in der Jobgestaltung mit dem Ziel einer gesunden Work-Life-Balance

Wertschätzende Unternehmenskultur, in der beide Seiten ihr Bestes geben

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch unser breites internes Trainingsangebot sowie gezielte Off-the-Job-Maßnahmen

Weitere Informationen

FELIX SCHOELLER GMBH & CO. KG

Werk Osnabrück | Burg Gretesch 1 | 49086 Osnabrück

karriere.felix-schoeller.com

Daniela Weinhold | Telefon: 0541 / 3800 - 809