Teamassistenz (m/w/d)
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*Organisation ist genau Dein Ding?* *Du behältst auch den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Dich warten?* *Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist sowohl persönlich als auch am Telefon die freundliche erste Anlaufstelle für unser Unternehmen?*
Dann bewirb Dich bei uns als
Teamassistenz (m/w/d)
Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Mit Deinem Engagement, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Gespür für Menschen sorgst Du dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.
Das erwartet Dich - #FAScore
- Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung des täglichen Bürobetriebs
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung
- Erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen der Mitarbeitenden
- Verwaltung und Pflege der internen Tools, z.B. Schulungsplattform
- Betreuung der Telefonzentrale
- Korrespondenz und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und dem Warenein/ausgang
- Unterstützung der HR-Abteilung in der Personaladministration und des Recruitings
Das überzeugt uns - #FASskills
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Büromanagement oder HR-Bereich ist willkommen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Routinierter Umgang mit englischsprachiger Korrespondenz und Telefonaten
- Freude daran, gemeinsam im Team erfolgreich zu sein
Das bieten wir - #FASspirit
- Abwechslungsreiche Aufgaben in unbefristeter Festanstellung
- Flexibles Arbeiten durch unser Gleitzeitmodell
- Mobiles Arbeiten (abhängig von der Tätigkeit)
- Erfolgreicher Start mit unserem Onboarding- und Patenprogramm
- Individuelle Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
- Teamevents und vieles mehr