Auxiliar Administrativo para medios digitales

Farmacias similares, empresa con presencia en México, Chile, Colombia y Estados unidos, por expansión estamos solicitando AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA MEDIOS DIGITALES.

Escolaridad: Lic. Contabilidad, administración o a fin (trunca, pasante o titulados)

Experiencia: 1 a 2 años en administración de viáticos

Conocimientos:

• Análisis financieros
• Trámites administrativos y gestión de vuelos y hospedajes
• Pagos a proveedores
• Elaboración de comprobaciones de viajes al extranjero y república mexicana
• Manejo de Office (Excel intermedio)
• Requisitos fiscales SAT para proveedores
• Auditorías internas

Funciones principales:

• Contacto con proveedores
• Compras para ejecutivos directivos
• Gestión documental
• Control presupuestal y proyecciones financieras
• Elaboración de reportes para auditorias.
• Solicitudes de vuelos y hospedajes
• Seguimiento y solicitud de pagos a proveedores internos y externos
• Elaboración de comprobaciones de viaje.
• Elaboración de facturas
• Leer los XLM de facturas
• Planear y coordinar reuniones y eventos internos del área

Condiciones adicionales:

• Horario: lunes a viernes de 8 am a 5 pm con disponibilidad de horario en fines de semana y ocasionalmente salir de viaje.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, media