HR Administrator (m/w/d)

Einleitung

Gestalte verlässliche HR-Prozesse – nah an den Menschen, stark in der Organisation.

Bei der Famar Healthcare Germany GmbH in Homburg unterstützt du unser HR-Team dabei, Personalprozesse effizient, professionell und serviceorientiert umzusetzen. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst dafür, dass unsere HR-Administration zuverlässig funktioniert. Dabei arbeitest du in einem dynamischen Umfeld, in dem Vertrauen, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung eine wichtige Rolle spielen.

Ihre Aufgaben

Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten

Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz

Unterstützung und Koordination von Ein-, Austritts- und Änderungsprozessen

Unterstützung von Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten

Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und Führungskräften

Betreuung der Zeitwirtschaft sowie des Fehlzeitenmanagements

Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports

Unterstützung bei Audits, Kontrollen und administrativen HR-Projekten

Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen

Aktive Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Abläufen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation

Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion

Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Personaladministration sowie idealerweise in Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozessen

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. LOGA) von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Persönlich überzeugst Du durch

Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen

Empathie, wertschätzende Kommunikation und ein echtes Interesse an den Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften

Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude daran, gemeinsam Lösungen zu entwickeln und Ziele zu erreichen

Ein serviceorientiertes Mindset sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten

Eigeninitiative, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Spaß daran, neue Ideen einzubringen, Prozesse weiterzuentwickeln und Veränderungen aktiv mitzugestalten

Eine positive, pragmatische und lösungsorientierte Denkweise

Wir bieten

30 Tage Urlaub bei einer 40-Stunden-Woche

BusinessBike nach erfolgreich bestandener Probezeit

Kostenlose Getränke und Kaffee

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Pharmaunternehmen

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen

Weitere Informationen

Du möchtest HR-Prozesse professionell mitgestalten und gleichzeitig nah an den Menschen arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!