רפרנט/ית מותג סיטונאות
Your tasks
פקטורי 54 מגייסת רפרנט/ית מותג סיטונאות תפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות תפעולית על פעילות מותגים בינלאומיים לאורך מחזור הפעילות העונתי. התפקיד משלב ניהול ומעקב אחר תהליכים תפעוליים, עבודה עם נתונים ומערכות מידע, ותיאום שוטף מול מנהלי מכירות וסוכנים, ספקים בינלאומיים וממשקים פנים-ארגוניים. זו ההזדמנות שלך להצטרף לקבוצת אופנה מובילה, בתפקיד המשלב עבודה מול מותגים בינלאומיים, תהליכי רכש ותפעול, ובקרה על הזמנות ואספקות ללקוחות. אם יש לך ניסיון בתפקידי בק אופיס או אדמיניסטרציה תפעולית, יכולות אנליטיות, סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים - נשמח להכיר אותך!
הגדרת התפקיד
- אחריות תפעולית על מותגים: ריכוז הפעילות התפעולית השוטפת של המותגים שבאחריות הרפרנטית, תוך מעקב אחר התהליכים וקידומם מול הגורמים הרלוונטיים.
- היערכות לקולקציות: השתלבות בתהליכי ההיערכות לקולקציות ולשואורום, לרבות מעקב אחר לוחות זמנים, הכנת חומרים נדרשים ותמיכה בתהליך הקניינות.
- ניהול הזמנות ונתונים: הקמה, הזנה ובקרה של הזמנות במערכות החברה, הפקת דוחות תפעוליים, ניתוח נתונים ושמירה על דיוק המידע.
- טיפול באספקות ללקוחות: הפקת חשבוניות מתוך הזמנות הלקוחות, העברתן למחסן, מעקב אחר שחרור הסחורה וטיפול מול חברות השילוח ובאיסופים מלקוחות בהתאם לצורך.
- מעקב ובקרה תפעולית: מעקב אחר סטטוס הזמנות ואספקות, זיהוי פערים וחריגים, הצפת נושאים הדורשים טיפול ומעקב אחר התקדמותם עד לסגירה.
- עבודה מול ספקים וממשקים ארגוניים: ניהול תקשורת תפעולית שוטפת עם ספקים בינלאומיים וגורמים פנים-ארגוניים, בהתאם לצורכי המותגים, תוך תיאום וקידום תהליכים.
- עבודה מול מערך המכירות: עבודה שוטפת עם מנהלי המכירות וסוכני השטח, ריכוז מידע תפעולי, קידום נושאים פתוחים ומתן מענה לצורכי הפעילות.
- ייעול ושיפור תהליכים: זיהוי פערים ובעיות חוזרות בעבודה השוטפת, הצפתם והשתתפות בקידום פתרונות ושיפור תהליכי העבודה.
- ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס או אדמיניסטרציה תפעולית.
- שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה, כולל VLOOKUP ו-Pivot
- אוריינטציה מחשובית גבוהה ויכולת ראייה מערכתית.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים.
- סדר, ארגון, אחריות, דיוק ויכולת לתעדף ולנהל מספר משימות במקביל.
- אנגלית ברמה טובה- יתרון
- ניסיון עם מערכות ERP – יתרון
- ניסיון עם מערכות ניהול משימות כמו Monday.com - יתרון